Functie
Opdracht
Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst/entiteit. Ik coördineer en controleer de activiteiten van mijn dienst/entiteit op basis van mijn ervaring en met inachtneming van de wetgeving. Ik voer de strategische keuzes uit die door mijn sectorverantwoordelijke worden doorgegeven. Ik leid mijn team op een manier dat er goede relaties worden opgebouwd. Ik streef naar kwaliteit en een tevreden publiek. Ik bevorder de toepassing van de waarden die door het bestuur uitgedragen worden en heb een voorbeeldrol wat betreft die waarden. Ik help bij het herzien van de processen en procedures van de dienst.
Taken
- Zorgen voor de administratieve opvolging van individuele dossiers
- De gangbare attesten opstellen (ziekte, arbeidsongeschiktheid, vakantie, verlof enz.)
- RSZ-, BELCOTAX-, ONE-aangiften opstellen en versturen
- De contactpersoon zijn voor de federale instellingen en de loonsoftware
- Het prestatievermogen en de ontwikkeling van de medewerkers beheren
- Beheer van de afwezigheden: moederschapsverlof, ziekteverlof enz.
- Beheer en opvolging van de gesubsidieerde contractuelen (gesco’s)
- Updaten van het loonstelsel (bijdragepercentages, index, regelgeving, individuele wijzigingen enz.)
- De verschillende sociale documenten opstellen
- De onderdelen van het dossier in de loonsoftware invoeren en controleren
- Follow-up van het beheer van de personeelsbewegingen (IN & OUT)
- Follow-up en toepassing van de sociale wetgeving
- Verwerking en controle van de lonen, het vakantiegeld, de eindejaarspremies en de betalingen
- Hulp en ondersteuning aan de persoon die verantwoordelijk is voor het herzien van de processen en procedures van de dienst
- Zorgen voor de naleving van de termijnen en de doeltreffendheid van het werk dat door de dienst wordt geleverd
- Toepassing van de wetgevingen met betrekking tot de dienst
- Uitvoering van de strategische doelstellingen
- Beheer van de relaties met de interne en externe diensten
- Begrotingsvoorstellen, begrotingsbeheer (overeenstemming activiteiten/begroting) en controle
- Voorstellen van operationele doelstellingen voor de dienst en, zodra ze zijn goedgekeurd door de hiërarchie, uitvoering van deze doelstellingen
- Rapportering, informatieverstrekking en formulering van voorstellen aan de hiërarchie
- Communicatie van de noodzakelijke informatie aan het team
- Bepaling van de doelstellingen van het team in samenspraak met de sectorverantwoordelijke
- Ontwikkeling van de samenhang binnen het team
- Evaluatie van de prestaties van het team
- ‘Dagelijks’ personeelsbeheer (verlof- en vakantiedagen, aanwezigheden, afwezigheden) door toe te zien op de bemanning van de dienst en het behalen van de doelstellingen
- Beheer van de prestaties en competenties van de medewerkers (in het bijzonder door hen te motiveren om opleidingen te volgen)
- Organisatie en verdeling van het werk
Profiel
Diploma: In het bezit zijn van een masterdiploma. Opleiding payroll, sociale wetgeving
Vereisten
- Minstens 5 jaar ervaring met loonbeheer, DMFA en teammanagement hebben
- Grondige informaticakennis (Word, Excel en Outlook)
- Kennis van de tweede landstaal
- Kennis van het softwareprogramma ARNO HR (wedden) is een troef
- Zin voor verantwoordelijkheid, organisatie en nauwkeurigheid hebben
- Bereid zijn om de door de dienst behandelde materies te doorgronden
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Stressbestendigheid
Competenties
- Professioneel en integer handelen
- Loyaal handelen
- Analyseren
- Assertiviteit
- Schriftelijke communicatie
- Samenwerken
- Beslissen
- Een team leiden
- Conflicten beheren
- Verandering aansturen
Aanbod
Indiensttreding: Onmiddellijk – Contract van onbepaalde duur
Voordelen: Maaltijdcheques van € 8,00 per gepresteerde dag, MIVB-abonnement, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, voetgangerspremie, evenwicht tussen privé- en beroepsleven, maximaal 2 dagen per week telewerk mogelijk, jaarlijks 36 vakantiedagen afhankelijk van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen bij touroperators.
De gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.
We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.
