Fonction
Mission
Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration. J’aide à la révision des processus et procédures du service.
Tâches
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels
- Etablir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés..)
- Etablissements et envoie des déclarations ONSS, BELCOTAX, ONE
- Être la personne de contact auprès des organismes fédéraux ainsi qu'auprès du logiciel de salaire
- Gérer la performance et le développement des collaborateurs
- Gestion des absences : congés de maternité, congés maladie, …
- Gestion et suivi des ACS
- Mettre à jour le référentiel de paie (taux de cotisations, index, réglementation, changements individuels,...)
- Rédiger les divers documents sociaux
- Saisir et contrôler les éléments du dossier dans le logiciel de paie
- Suivi de la gestion des mouvements du personnel (IN & OUT)
- Suivi et mise en application de la législation sociale
- Traitement et contrôle des salaires, des pécules de vacances, des primes de fin d'année et paiements
- Aide et soutien à la personne en charge de la révision des processus et procédures du service
- Assurer le respect des délais et l’efficacité du travail issue du service
- Application des législations relatives au service
- Exécuter les objectifs stratégiques
- Gestion des relations avec les services internes et externes
- Propositions budgétaires, gestion du budget (adéquation activités/budget) et contrôle
- Propositions d'objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par la hiérarchie, exécution de ces objectifs
- Reporting, information et propositions à la hiérarchie
- Communication des informations nécessaires à l'équipe
- Détermination des objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteur
- Développement de la cohésion d'équipe
- Evaluation des performances de l'équipe
- Gestion "quotidienne" du personnel (congés, présences, absences) en veillant à la permanence du service et l'atteinte des objectifs
- Gestion des performances et des compétences des collaborateurs (notamment par la motivation à la formation)
- Organisation et distribution du travail
Profil
Diplôme : Être en possession d’un Master. Formation en Payroll, législation sociale.
Compétences
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Agir avec loyauté
- Analyser
- Assertivité
- Communiquer par écrit
- Coopérer
- Décider
- Diriger une équipe
- Gérer les conflits
- Piloter le changement
Exigences
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de paie et DMFA ainsi qu’en gestion d’équipe
- Connaissance approfondie en informatique de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la seconde langue nationale
- La connaissance du programme salaires ARNO HR est un atout
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de la précision
- Prêt à s’investir à fond dans les matières traitées par le service
- Apte à pouvoir travailler de façon autonome comme en équipe
- Résistance au stress
Offre
Entrée en service : Immédiate – Contrat à durée indéterminée.
Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
