Bode

Functie

MISSIE

Als logistieke ondersteuning bied ik administratieve en logistieke hulp en draag ik bij aan de goede werking van de diensten. Ik ben belast met het onthaal van burgers tijdens gemeentelijke evenementen. Ik vertegenwoordig mijn instelling door een goed imago uit te dragen en een kwaliteitsvolle service te verzekeren.

TAKEN & ACTIVITEITEN

• Onthalen, informeren en doorverwijzen
• De informatieborden actualiseren
• Ondersteuning bieden aan de diensten
• Telefonische permanentie verzekeren
• Zaalservice verzorgen tijdens evenementen
• Materialen laden, vervoeren en verdelen
• Documenten/gegevens klasseren
• Materialen bestellen
• Tafels opstellen en dekken
• Afdekken en opruimen
• Documenten knippen, plooien, samenstellen en plastificeren
• Verplaatsbare paaltjes verwijderen en terugplaatsen
• Print- en kopieermachines onderhouden
• Afval van de drukkerij afvoeren
• Telefoongesprekken beheren
• Post in enveloppen steken en frankeren
• Het gebouw en de installaties openen en sluiten
• Documenten kopiëren, scannen en afdrukken
• Kennisnemen van de werkplanning
• Aanvragen/gegevens/informatie noteren
• Routes voorbereiden
• Materialen opbergen
• Leveringen ontvangen en controleren
• Storingen/anomalieën melden aan de betrokken diensten/personen
• Aanvragen/gegevens/informatie/documenten doorgeven
• Interne en externe post vervoeren, sorteren en verdelen
• Voorraden controleren en de hiërarchie informeren over de nood aan herbevoorrading

Profiel

COMPETENTIES

• Handelen met integriteit en professionalisme
• Communiceren
• Samenwerken
• Zijn emoties goed beheren
• Zich aanpassen
• Zijn/haar werk structureren
• Resultaatgericht werken
• Oplossingen vinden
• Kantoorsoftware (Excel, Outlook, Word)
• Technische vaardigheden (onthaaltechnieken, voorraadbeheer, zaalservice)
• Werking van het gemeentebestuur en zijn diensten
• Mondelinge kennis van het Frans en het Nederlands
• Materiaal/Gereedschap/Uitrusting (printer, kopieerapparaat, vouwmachine, snijmachine, telefoon)
• Classificatie- en archiveringsmethoden
• Zich duidelijk uitdrukken
• Eenvoudige berichten kunnen opstellen

DIPLOMA: In het bezit zijn van het diploma van het lager secundair onderwijs.

Aanbod

INDIENSTTREDING: 01.07.2026 – Contract van onbepaalde duur 18u/week (Uurrooster met avond- en weekendprestaties voor festiviteiten).

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel kortingen op Touroperators.

De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.