Huissier

Fonction

MISSION

En tant que soutien logistique, j'apporte un appui administratif et logistique et contribue au fonctionnement des services. Je suis chargé d'accueillir les citoyens lors des évènements communaux. Je représente mon institution en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

TACHES & ACTIVITES

• Accueillir, informer et orienter
• Actualiser l'affichage aux valves
• Apporter une aide aux services
• Assurer la permanence téléphonique
• Assurer le service de salle lors d'évènements
• Charger, transporter et distribuer les matériels
• Classer les documents/ données
• Commander les matériels
• Disposer et dresser les tables
• Débarrasser et ranger
• Découper, plier, assembler, plastifier les documents
• Enlever et remettre les potelets amovibles
• Entretenir les machines d'impression
• Evacuer les déchets de l'imprimerie
• Gérer les appels téléphoniques
• Mettre sous pli et affranchir le courrier à envoyer
• Ouvrir, fermer le bâtiment et ses installations
• Photocopier, scanner, imprimer des documents
• Prendre connaissance du planning de travail
• Prendre note des demandes/données/informations
• Préparer les itinéraires
• Ranger les matériels
• Réceptionner et vérifier les livraisons
• Signaler les dysfonctionnements/ anomalies aux services/ personnes concernés
• Transmettre les demandes/données/informations/documents
• Transporter, trier et distribuer le courrier interne et externe
• Vérifier les réserves et prévenir la hiérarchie de la nécessité d'un réapprovisionnement

Profil

COMPETENCES

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Communiquer
• Coopérer
• Faire preuve d'une bonne gestion des émotions
• S'adapter
• Structurer son travail
• Travailler orienté résultats
• Trouver des solutions
• Applications bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Aptitudes techniques (Techniques d'accueil, de gestion de stock, de service en salle)
• Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
• Connaissance orale du français et du néerlandais
• Matériel/Outil/Outillage (Imprimante, photocopieuse, plieuse, rogneuse, téléphone
• Méthodes de classement et d'archivage
• S'exprimer avec clarté
• Savoir rédiger des messages simple

DIPLÔME : Être en possession du diplôme de secondaire inférieur.

Offre

ENTREE EN SERVICE : 01.07.2026 – Contrat à durée indéterminée 18h/semaine (horaire comprenant des prestations de soirée et de weekend pour les festivités).

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.