Expert Overheidsopdrachten Niveau A

Functie

OPDRACHT:

Als dossierbeheerder voor overheidsopdrachten ben ik verantwoordelijk voor het voldoen aan de behoeften van de diensten wat betreft overheidsopdrachten, met inachtneming van de geldende wetgeving, deadlines en procedures.

TAKEN EN ACTIVITEITEN:

• Eigen kennis bijwerken met betrekking tot het expertisedomein
• De behoeften, aanvragen en gegevens analyseren (bij de diensten informeren naar de behoeften, de markt onderzoeken, met name door de vennootschappen te contacteren en zich te documenteren)
• De offertes analyseren (in samenwerking met de gemeentediensten waarop de aankopen betrekking hebben en onderhandelen met de vennootschappen indien de opdrachtprocedure dit toelaat)
• Instaan voor de opvolging van de dossiers
• Raad geven en adviezen uitbrengen
• Dossiers samenstellen en aanmaken
• De administratieve clausules van de overheidsopdrachten uitwerken
• Voorstellen doen om de procedures te verbeteren
• Rapporteren aan de hiërarchie over de voortgang van de dossiers en de projecten
• De documenten met betrekking tot de overheidsopdrachten voorleggen aan de bevoegde autoriteiten

Profiel

DIPLOMA: In het bezit van een Masterdiploma relevant voor de functie.

Een bewezen en actuele ervaring in het beheer van overheidsopdrachten (als inkoper in de publieke sector) is wenselijk.

COMPETENTIES:

• Professioneel en integer handelen
• Analyseren
• Communiceren
• Samenwerken
• Een eigen netwerk creëren, uitbouwen en gebruiken
• Zich aanpassen
• Eigen werk structureren
• Resultaatgericht werken
• Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
• Werking van het gemeentebestuur, zijn activiteiten en zijn diensten
• Uitstekende kennis van het Frans of Nederlands; kennis van een tweede taal is een pluspunt
• Specifieke software (platform e-procurement, Telemarc/Digiflow, enz.)
• Kennis van 3P-software is een plus

Aanbod

INDIENSTTREDING: Onmiddelijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators

WERKOMSTANDIGHEDEN: Afhankelijk van uw situatie is het mogelijk om uw werkplek en werktijden aan te passen.

De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.