Functie
OPDRACHT
Als administratief beheerder IT bij het Gemeentebestuur (GB) van Evere,
- bezorgt u de diensten en de gebruikers van het gemeentebestuur de middelen (diensten en uitrusting) die ze nodig hebben om te werken;
- bent u de referentiepersoon voor de overheidsopdrachtendossiers van de dienst Informatica (advies, opvolging, controle enz.);
- zorgt u voor de administratieve opvolging van de dienst en bouwt ze uit;
- werkt en voert u de opvolging van het budget van de dienst uit.
TAKEN EN ACTIVITEITEN
- Zorgen voor een gedetailleerde opvolging van het IT-budget van het GB.
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de mobiele telefonie (simkaart, bestelling telefoons, ondertekening overeenkomsten, afsluiting/opening rekeningen enz.).
- De facturen controleren, uitsplitsen en zorgen voor de budgettaire opvolging ervan.
- De aankopen van IT-materiaal en software beheren en het aankoopproces volledig opvolgen, in samenwerking met de cel Overheidsopdrachten.
- De leveranciers en hun producten kennen en beheren.
- De noden, aanvragen voor de aankoop van diensten of uitrusting van andere diensten analyseren.
- Dossiers samenstellen, creëren en opvolgen met inachtneming van de termijnen.
- De documenten, overeenkomsten en samenwerkingscontracten met de leveranciers klasseren en zorgen voor de opvolging ervan.
- Opvolgingstabellen in Excel implementeren.
- Voorstellen doen om de procedures te verbeteren.
- Rapporteren aan de hiërarchie over de voortgang van de dossiers.
Profiel
DIPLOMA : In het bezit zijn van een bachelor diploma.
COMPETENTIES
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Analyseren
- Communiceren
- Resultaat gericht werken
- Eigen werk structureren
- Samenwerken
- Een netwerk uitbouwen en gebruiken
- Zich aanpassen
- Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Specifieke software kennis (Arnoweb, BOS, Cipal, Prime Time, Sensus, GLPI)
- Kunnen werken op verschillende platformen (e-catalogus, Orange, enz.)
- Communicatietechnieken
- Werking van het gemeentebestuur en de diensten
- Classificatie- en archiveringsmethode
- Spellings- en grammaticaregels
Taal
Frans/Nederlands
Aanbod
INDIENSTTREDING: Vanaf 01.01.2025 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
