Description de fonction

Gestionnaire des achats - Informatique

Fonction

MISSION

En tant que Gestionnaire administratif IT à l’AC Evere :

Vous fournissez aux services et aux utilisateurs de l’administration les moyens (services et fournitures) nécessaires pour fonctionner.
Vous êtes le référent pour les dossiers de marchés publics du service IT (conseils, suivi, contrôle, ...).
Vous développez et assurez le suivi administratif du service
Vous élaborez et effectuez le suivi du budget du service.

TACHES & ACTIVITES

Assurer un suivi détaillé du budget IT de l’AC.
Assurer la gestion administrative de la téléphonie mobile (carte sim, commande téléphones, signature conventions, clôture/ouverture de compte,…).
Vérifier, ventiler et faire le suivi budgétaire des factures.
Gérer les achats de matériel et logiciels IT et faire le suivi complet du processus d'achat, en collaboration avec la cellule "Marchés publics".
Gérer et connaître les fournisseurs et leurs produits.
Analyser les besoins, demandes d’achat de services ou fournitures émanant des autres services.
Constituer, créer et suivre les dossiers dans le respect des délais
Classer les documents, conventions et contrats de collaboration avec les fournisseurs et en assurer le suivi.
Implémenter des tableaux de suivi Excel.
Faire des propositions d'amélioration des procédures
Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers

Profil

DIPLOME : Etre en possession d'un diplôme de bachelier

COMPETENCES

Agir avec intégrité et professionnalisme
Analyser
Communiquer
Coopérer
S'adapter
Structurer son travail
Travailler orienté résultats
Créer, développer et utiliser son réseau
Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
Connaissances des logiciels spécifiques (Arnoweb, BOS, Cipal, Prime-Time, Sensus, GLPI)
Pouvoir travailler sur différentes plates-formes (e-catalogue, Orange,...)
Techniques de communication
Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
Méthode de classement et d'archivage
Règles d'orthographe et de grammaire

Langue

Français/Néerlandais

Offre

ENTREE EN SERVICE : à partir du 01.01.2025 – Contrat à durée indéterminée (36h/semaine).

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

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Publiée le:mer. 9 octobre 2024
Lieu: Administration Communale d'Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

Téléphone: 02/247.62.22

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez OFFICE FRONT
au numéro suivant: 02/247.62.22

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