Gestionnaire de dossiers pour le service Secrétariat Communal

Fonction

MISSION

En tant que gestionnaire de dossiers, je suis chargé d'assurer des tâches administratives de soutien au bon fonctionnement du service ainsi que le soutien au secrétaire communal. Je veille à fournier un service de qualité.

TACHES & ACTIVITES

• Prendre note des demandes et les transmettre
• Gérer les appels téléphoniques
• Trier, dispatcher et estampiller les documents entrant
• Rédiger les points à soumettre au collège et au conseil communal
• Etablir et diffuser les ordres du jour des collèges et des conseils communaux
• Rassembler les documents / informations nécessaires à la préparation et au traitement des dossiers
• Photocopier/scanner des documents
• Dactylographier et mettre en page des documents
• Classer et archiver les documents / données
• Encoder et traiter les données
• Informer et orienter
• Rédiger et mettre en page des rapports

Profil

DIPLÔME : Être en possession d’un diplôme de niveau bachelier.

COMPETENCES

• Être bilingue FR / NL
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Être organisé, pouvoir dégager des priorités, planifier adéquatement son travail
• Techniques de rédaction
• Applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet, …)
• Méthodes de classement et d'archivage
• Respecter les procédures internes
• Bonne expression orale en technique
• Connaissance de base de la Nouvelle Loi Communale relative à la composition et au fonctionnement du conseil communal et du collège des bourgmestre et échevins

Offre

ENTREE EN SERVICE : Immédiate - Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00€/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l'horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.