Functie
Opdracht
Onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Overheidsopdrachten en in samenwerking met de dossierbeheerders van de dienst, staat de dossierbeheerder Overheidsopdrachten (niveau C) in voor de administratieve opvolging van de procedures inzake overheidsopdrachten en draagt hij/zij bij aan de voorbereiding, gunning en opvolging van dossiers, met naleving van de regelgeving en de vastgestelde termijnen.
Taken
- Instaan voor de administratieve opvolging van dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Meewerken aan de voorbereiding van de documenten die nodig zijn voor de gunningsprocedures.
- Bestekken, brieven, verslagen, beraadslagingen en andere administratieve documenten opstellen en vormgeven.
- De volledigheid van de dossiers controleren en de nodige documenten verzamelen.
- Instaan voor de publicatie van opdrachten op de daarvoor bestemde elektronische platformen.
- Deelnemen aan de administratieve opening van offertes en de opvolging van de procedures.
- Gegevens invoeren en actualiseren in de beheertools van de dienst.
- Toezien op de opvolging van deadlines en procedurekalenders.
- Samenwerken met de aanvragende diensten om de nodige informatie voor de samenstelling van de dossiers te verzamelen.
- Instaan voor de klassementering en archivering van dossiers.
- Bijdragen aan de continue verbetering van de administratieve processen van de dienst.
- Alle andere taken uitvoeren die nuttig zijn voor de goede werking van de dienst.
Profiel
Toelatingsvoorwaarden
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
- Ervaring binnen de publieke sector of op het vlak van overheidsopdrachten is een pluspunt.
Competenties
- Kennis van de werking van een overheidsadministratie is een pluspunt.
- Basiskennis van de regelgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Kennis van 3P is een pluspunt.
- Goede kennis van het Frans en het Nederlands om de administratieve opvolging van dossiers en de communicatie met de gemeentelijke diensten te verzekeren.
- Het bezit van een Selor-taalbrevet is een pluspunt.
- Goede beheersing van de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Het eigen werk kunnen organiseren en plannen.
- Verschillende dossiers gelijktijdig nauwgezet kunnen opvolgen.
- Termijnen en procedures respecteren.
- Brieven en administratieve documenten kunnen opstellen.
- Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
- Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
- Dienstverlenende ingesteldheid ten aanzien van interne klanten.
- Teamgeest en samenwerkingsvaardigheden.
- Zelfstandigheid en proactiviteit.
Aanbod
Indiensttreding: Onmiddellijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
Voordelen: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, mogelijkheid om te telewerken, evenwicht privéleven/professioneel leven,
36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
