Operationeel Verantwoordelijke - Overheidsopdrachten (niveau A4)

Functie

Context van de functie

De Operationeel Verantwoordelijke – Overheidsopdrachten staat in voor het beheer, de coördinatie en de opvolging van de activiteiten van de dienst Overheidsopdrachten. Hij/zij is verantwoordelijk voor de resultaten van de dienst, stuurt de aan hem/haar toevertrouwde projecten aan en ziet toe op de naleving van de geldende wetgeving. Hij/zij geeft leiding aan een team van medewerkers en treedt op als interne senior referentie inzake overheidsopdrachten.

De functie is ingeschaald op senior A-niveau, gelet op de vereiste graad van autonomie, managementverantwoordelijkheid en expertise.

Doel van de functie

Instaan voor de uitvoering en supervisie van overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken van uiteenlopende omvang, met naleving van het wettelijk kader, de termijnen en de budgettaire beperkingen, en met waarborging van de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van de interne diensten en gebruikers. De functie vereist een hoog niveau van expertise en autonomie.

De functie veronderstelt een bevestigde professionele maturiteit en een grondige expertise inzake overheidsopdrachten. Ze richt zich tot een seniorprofiel dat managementverantwoordelijkheden kan opnemen, beslissingen kan nemen in complexe contexten en volledig autonoom kan handelen.

Voornaamste activiteiten

Beheer van overheidsopdrachten

• Instaan voor het volledige en autonome beheer van overheidsopdrachten, met inbegrip van complexe en strategische dossiers, met naleving van de geldende wetgeving en procedures;
• Opstellen en valideren van bestekken, administratieve verslagen en documenten die nodig zijn voor de procedures;
• Analyseren en evalueren van offertes, gunnen van opdrachten en opvolgen van opdrachtnemers;
• Voeren van onderhandelingen wanneer de wetgeving dit toelaat;
• Beheren van dossiers die worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, de Gemeenteraad en de toezichthoudende overheden;
• Opvolgen van deadlines en de planning van lopende opdrachten.

Teammanagement

• Aansturen, coördineren en structureren van een team van 4 medewerkers;
• Bepalen van de teamdoelstellingen in overleg met de sectorverantwoordelijke en instaan voor de opvolging ervan;
• Bevorderen van teamcohesie en ondersteunen van de competentieontwikkeling van medewerkers;
• Organiseren van het werk, plannen van activiteiten en beheren van de prioriteiten van de dienst;
• Evalueren van individuele en collectieve prestaties;
• Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (aanwezigheden, verloven, afwezigheden);
• Operationele ondersteuning bieden bij onderbezetting of piekperiodes.

Advies en interne samenwerking

• Optreden als senior referentiepersoon voor de gemeentelijke diensten inzake overheidsopdrachten;
• Adviseren en begeleiden van diensten bij het identificeren van hun behoeften en het bepalen van passende oplossingen;
• Zoeken naar de beste prijs-kwaliteitverhouding in overeenstemming met de behoeften van het bestuur;
• Nauw samenwerken met andere diensten en interne partners.

Aansturing, rapportering en continue verbetering

• Rapporteren aan de hiërarchie over de voortgang van dossiers en strategische projecten;
• Opstellen en opvolgen van dashboards en prestatie-indicatoren van de dienst;
• Opstellen van activiteitenverslagen;
• Actief bijdragen aan de verbetering en formalisering van procedures en processen;
• Instaan voor een gestructureerde juridische monitoring en het verspreiden van relevante informatie.

Profiel

Toelatingsvoorwaarden

In het bezit zijn van een masterdiploma en minstens 5 jaar relevante professionele ervaring aantonen in het domein van overheidsopdrachten. Deze ervaring moet een seniorniveau aantonen, met inbegrip van het autonoom beheren van complexe dossiers en bij voorkeur ervaring in coördinatie of management.

Technische competenties

• Grondige kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
• Grondige kennis van de tweede landstaal;
• Uitstekende schriftelijke, pedagogische en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van courante kantoorsoftware;
• Beheersing van het platform e-Procurement;
• Kennis van Télémarc/Digiflow;
• Kennis van de software 3P of bereidheid om deze aan te leren.

Gedragscompetenties

• Aantoonbare capaciteit om een team te leiden en te motiveren;
• Leiderschap, verantwoordelijkheidszin en besluitvaardigheid;
• Nauwkeurigheid, autonomie en resultaatgerichtheid;
• Proactiviteit en het vermogen om oplossingen voor te stellen in complexe contexten;
• Stressbestendigheid en respect voor deadlines;
• Loyaliteit, integriteit en professionaliteit;
• Vermogen om het werk van de dienst te plannen, structureren en organiseren.

Aanbod

Indiensttreding : Onmiddellijk - Contract van onbepaalde duur 36u/week.

Voordelen : Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

De gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.