Technisch coördinator - Stadsvernieuwing

Functie

Opdracht van de technisch coördinator

De technisch coördinator werkt bij de dienst Stadsvernieuwing en beheert de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten van de gebouwen en openbare ruimten die deel uitmaken van de stedelijke herwaarderingsprogramma’s: duurzame wijkcontracten (DWC), Stadsvernieuwingscontracten (SVC) en Stadsbeleid (SB).

Deze verschillende programma’s zijn vastgelegd in de ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering (OOSH van 6 oktober 2016).

In het kader van deze regelgeving heeft de technisch coördinator als opdracht de projecten op technisch, organisatorisch en administratief vlak te coördineren en op te volgen.

Zijn/haar opdracht bestaat erin:

• de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten die deel uitmaken van de stedelijke herwaarderingsprogramma’s te beheren op technisch en administratief vlak;
• te zorgen voor technische expertise binnen de dienst, het publieke bouwheerschap te vertegenwoordigen en de projectontwerpers en studiebureaus tijdens de uitvoering van de projecten te begeleiden.

De opdracht heeft vooral betrekking op de projecten van bouwwerken en openbare ruimte die deel uitmaken van het programma van het DWC Conscience, dat op dit moment wordt uitgevoerd door de gemeente.

Het duurzaam wijkcontract is een actieplan dat beperkt is in tijd en ruimte. Het wordt afgesloten tussen het gewest, de gemeente en de inwoners van een Brusselse wijk. Het legt een programma van ingrepen vast die met een welbepaald budget moeten worden uitgevoerd, en dat zo is opgebouwd dat het inspeelt op de cruciale behoeften inzake het bouwen of renoveren van woningen, de herwaardering van de openbare ruimte, de creatie van buurtvoorzieningen, de verbetering van het leefmilieu en de versterking van het sociale leven binnen de wijken.

Stadsvernieuwing (SV)

De opdracht van de dienst Stadsvernieuwing, die deel uitmaakt van de sector Studie en beheer van het gebouwde, bestaat erin de activiteiten van stadsvernieuwing in de ruime zin te coördineren: sanering van gebouwen die leeg staan of in slechte staat zijn, creatie van woningen, creatie of verbetering van openbare ruimten, ontwikkeling van sociaal-economische projecten, projecten voor sociale cohesie enz. De dienst heeft ook tot doel het gevoel van onveiligheid te bestrijden door in te zetten op ruimtelijke ordening en ontwikkeling van de wijken..

De verwachte vaardigheden sluiten aan bij de ordonnantie houdende organisatie van de stedelijke herwaardering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en met name de volgende pijlers ervan:

• de duurzame wijkcontracten (DWC);
• het Stadsbeleid (SB);
  • de ruimtelijke ordening (pijler 1);
  • de ontwikkeling van de wijken (pijler 2).

In deze context bundelt de gemeente, via de dienst SV, de krachten met verschillende openbare/private operatoren en diensten - gewestelijke diensten, verenigingen, inwoners - om investeringsprojecten en sociaal-economische projecten te ontwikkelen. De dienst SV maakt voor alle projecten ook gebruik van burgerparticipatie en werkt de projecten samen uit met de operatoren.

Activiteiten die specifiek verband houden met de graad en de functie

1. Binnen het gemeentebestuur:

• De taken van de functie uitoefenen en zorgen voor de uitvoering van de acties en de opvolging van de operationele doelstellingen van het bestuur; Informatie verstrekken en voorstellen formuleren aan de hiërarchie;
• De wetgeving met betrekking tot de dienst toepassen;
• De relaties met de gemeentediensten transversaal beheren en onderhouden binnen het specifieke kader van het wijkcontract.

2. Binnen de dienst:

• De operationele doelstellingen en de acties van de dienst in verband met de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten uitvoeren;
• Zorgen voor technische expertise wat de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten betreft;
• Deelnemen aan en verslag uitbrengen van de projectvergaderingen en de teamvergaderingen in samenwerking met de hiërarchie.

3. Teamwerk:

De kandidaat zal werken in teamverband, en hierbij toezien op het behoud van een harmonieuze werksfeer en een teamgeest die de uitvoering van de hem/haar toegekende taken, opdrachten en doelstellingen ten goede komt.

• Samenwerken met de collega’s;
• Kennis en goede praktijken delen en in dit kader de aanzet geven om interne werkprocedures uit te werken;
• Regelmatig dienst- en teamvergaderingen organiseren en eraan deelnemen (samenwerking garanderen, vastgestelde termijnen naleven, prioriteiten doorgeven enz.);
• De hiërarchische verantwoordelijke op de hoogte brengen bij verstoring van de werking: functioneel, intermenselijk enz.
• Deelnemen aan een aanhoudende en solidaire samenwerking tussen de leden van het bestuur.

Activiteiten die specifiek verband houden met de functie binnen de dienst

De technisch coördinator staat borg voor het goede verloop van de projecten in het kader van het duurzaam wijkcontract, onder supervisie van de projectleider.

De technisch coördinator moet in het bijzonder:

• de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten beheren op technisch niveau:
  • De uitvoerbaarheid van de programma's op technisch, economisch en menselijk vlak bestuderen;
  • De verschillende projectfasen plannen en aanpassen;
  • De as-builtdossiers, de postinterventiedossiers voor werken en alle technische inlichtingen die nodig zijn voor het goede beheer van de infrastructuur opstellen en doorgeven.
• Zorgen voor technische expertise:
  • De projectontwerpers bijstaan in het kader van technische adviezen over de staat van de gebouwen en de infrastructuur;
  • De studiebureaus begeleiden bij het opstellen van:
    • De ramingen en grafische documenten (schetsen, voorontwerpen enz.);
    • De aanvraagdossiers voor stedenbouwkundige en milieuvergunningen;
    • De uitvoeringsdossiers;
    • De mededingingsdossiers (plannen, bestekken, opmetingsstaten enz.) en bijdragen tot de gunning van zowel de opdrachten voor werken als de studieopdrachten (projectontwerpers, landmeters, ingenieurs, EPB-adviseurs, bodemsanering enz.);
    • De oplevering doen van het bouwwerk met inachtneming van de regels.
  • De administratieve en technische bepalingen van de bestekken opstellen of controleren met het oog op een opdracht voor studiebureaus of de uitvoering van een project door aannemers, ze aanbesteden, de offertes vergelijken en analyseren;
  • Als vertegenwoordiger van de bouwheer de conformiteit van de werken controleren met het oog op de kwaliteit;
  • Zorgen voor de technische opvolging en de begeleiding van de gebruikers/beheerders tot aan de definitieve oplevering.

• Zorgen voor het administratieve beheer van de bouw-, inrichtings- en renovatieprojecten:
  • De dossiers die worden voorgelegd aan het college, de raad, de toezichthoudende overheid en de subsidiërende overheden voorbereiden en opvolgen;
  • De regelgeving met betrekking tot de dossiers opvolgen (toepassing van de wetgeving met betrekking tot architectuur, stedenbouw, DWC, subsidies en toezicht);
  • Nauw samenwerken met de betrokken diensten om de projecten architecturaal en financieel in goede banen te leiden;
  • De facturatie superviseren: de facturen en de eindafrekeningen controleren, met terugkoppeling aan de ondernemingen en andere tussenkomende partijen;
  • De projectgebonden administratieve taken superviseren: brief- en e-mailwisseling, telefonische contacten, opstellen van pv’s en rapporten, opstellen van beraadslagingen van de gemeenteraad, opstellen van overeenkomsten, sorteren, klasseren, archiveren enz.

Profiel

Diploma: In het bezit zijn van een masterdiploma in een van de volgende richtingen: architectuur, stedenbouw en ruimtelijke ordening of burgerlijk ingenieur.

Competenties

• Tweetalig FR/NL zijn
• Afstand kunnen nemen
• Analyseren
• Blijk geven van creativiteit
• Oplossingsgericht zijn
• Zich kunnen aanpassen
• Communiceren
• Samenwerken
• Regelgeving, wetgeving en interne procedures
• Bureautica (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Verslagen opstellen

Aanbod

Indiensttreding: Onmiddellijk - Vervangingscontract 18u/week.

Voordelen: Maaltijdcheques van € 8,00 per gepresteerde dag, MIVB-abonnement, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, wandelvergoeding, evenwicht tussen privé- en beroepsleven, mogelijkheid van telewerk maximaal 2 dagen/week, 36 dagen jaarlijks verlof volgens uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, verminderingen bij touroperators.

De gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.