Functieomschrijving

Operationeel Verantwoordelijke - Groene Ruimten A1

Functie

OPDRACHT:

Ik ben verantwoordelijk voor de resultaten van mijn dienst/entiteit. Ik coördineer en controleer de activiteiten van mijn dienst/entiteit op basis van mijn ervaring en met inachtneming van de wetgeving. Ik voer de strategische keuzes uit die door mijn sectorverantwoordelijke worden doorgegeven. Ik leid mijn team op een manier dat er goede relaties worden opgebouwd. Ik streef naar kwaliteit en een tevreden publiek. Ik bevorder de toepassing van de waarden die door het bestuur uitgedragen worden en heb een voorbeeldrol wat betreft die waarden.

Als verantwoordelijke van de dienst groene ruimten leid ik de follow-up en het verloop van de activiteiten van de afdelingen begraafplaats, beplantingen en parkwachters in goede banen. Ik organiseer activiteiten samen met andere diensten en communiceer hierover. Ik werk de cartografie van de uitrustingen voor heel de sector bij.

TAKEN EN ACTIVITEITEN:

Administratieve ondersteuning

Activiteitenverslagen opstellen
De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren
Documenten en informatie behandelen
Inkomende en uitgaande correspondentie beheren
Zorgen voor de bijwerking van de processen en het kennissysteem
Bijwerking en follow-up van de cartografie van de uitrustingen van de sector

Dienst- en onderafdelingsbeheer

Beheer van het kader (en) van het personeelsbestand
De relaties met de interne en externe diensten beheren
De wetgeving in verband met de dienst toepassen
Formulering van voorstellen betreffende operationele doelstellingen voor de dienst en, na goedkeuring door de hiërarchie, uitvoering van die doelstellingen
Uitvoeren van de strategische doelstellingen
Zorgen voor rapportage, informatie en voorstellen aan de hiërarchie

Projectbeheer

Een globale evaluatie van het project doorvoeren
Het project en het projectteam sturen (interne en externe medewerkers)
Toezien op de afstemming van het project op de strategische doelstellingen

Teambeheer

"Dagelijks" personeelsbeheer (vakantie, aanwezigheden, afwezigheden) door toe te zien op de resultaten van de dienst en op het behalen van de doelstellingen
Beheer van de resultaten en van de vaardigheden van de medewerkers (in het bijzonder door het stimuleren van vorming)
De doelstellingen van het team bepalen in overleg met de sectorverantwoordelijke
De nodige informatie verstrekken aan het team
De prestaties van het team evalueren
Het werk organiseren en verdelen
Individueel beheer en ontwikkeling van de medewerkers
Optimalisering van de teamwerking
Samenhang biennen het team creëren

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een Master diploma.

COMPETENTIES:

Analyseren
Assertiviteit
Beslissen
Conflicten beheren
Een team leiden
Handelen met integriteit en professionalisme
Loyaal handelen
Mondeling voorstellen
Onderhandelen
Resultaat gericht werken
Samenwerken
Schriftelijk communiceren
Verandering sturen
Werk van de medewerkers plannen en organiseren
Zijn emoties beheren
Werking van een gemeentebestuur
Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
Specifieke software (QGIS of gelijkwaardig)
Tweetalig FR/NL
Bewezen ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt

Aanbod

INDIENSTTREDING: Vanaf 05.05.2025 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fietspremie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

Functie GSM met split billing en functiecomputer.

WERKOMSTANDIGHEDEN: Afhankelijk van uw situatie is het mogelijk om uw werkplek en werktijden aan te passen.

De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.

Solliciteer Nu

Online op:vr 14 maart 2025
Locatie: Gemeentebestuur Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel OFFICE FRONT
op het nummer: 02/247.62.22

Solliciteer Nu