Functie
FUNCTIE
Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn
TAKEN EN ACTIVITEITEN
Algemene activiteiten:
- Aanwezig zijn op straat en de gebruikers opzoeken op de plaatsen waar ze samenkomen
- De behoeften analyseren
- De doelgroepen informeren, begeleiden en / of oriënteren
- De dynamiek in de wijk analyseren
- De lokalen en het materieel onderhouden
- De partnerschappen onderhouden
- De vraag individueel en/of collectief ter sprake doen brengen
- Het administratief werk voor zijn rekening nemen (gegevensinvoer, planning, e-mails)
- Op de hoogte blijven van de evolutie van de problemen in verband met de dienst
- Relevante informatie aan de dienst doorspelen
Administratieve beheer:
- De hulpbronnen en het materieel voor het team beheren (kleding, materiaal, budget, economaat, benodigheden, producten, logistieke ondersteuning, enz.)
- De post doorgeven
- Informatie doorgeven (oplopend en aflopend)
- Verzorgen van het administratieve beheer van de behandelde dossiers
- Rapporten opstellen
Teambeheer:
- De vakantieplanning, werkuren en vervangingen in geval van ziekte beheren
- Doelstellingen voor het team en de individuele doelstellingen vastleggen
- Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren
- Het team leiden
- Instaan voor de integratie van nieuwkomers in het team
- Mee nieuwe medewerkers aanwerven (indien nodig)
- Taken en activiteiten van het personeel organiseren
- Teamvergaderingen inplaanen, organiseren en leiden
Profiel
In het bezit zijn van een bachelor diploma op onderwijsgebied of een bachelor diploma in humane wetenschappen.
COMPETENTIES
- Actief luisteren
- Begeleiden/Coachen
- Beslissen
- Communiceren
- Conflicten beheren
- Een team leiden
- Eigen werk structureren
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Oplossingen vinden
- Resultaat gericht werken
- Risico's beheren
- Samenwerken
- Werk van de medewerkers plannen en organiseren
- Zich Aanpassen
- Zich ontwikkelen-leerbekwaamheid
- Zijn emoties beheren
TECHNISCHE VAARDIGHEDEN
- Bureautica (Excel, Outlook, Word, enz.)
- Methodologie/Interne procedure
- Reglementering/Wetgeving
-
Werking van het gemeentebestuur en de diensten
- Grondige kennis van de behandelde materie
- Projectbeheer
-
Communicatietechnieken
-
Technieken van conflictbeheersing
-
Managementtechnieken
-
HR-intervieuwtechnieken
-
Deontologisch kader
-
Wettelijk kader : artikel 458 van het Strafwetboek
-
Sectiewetgeving
-
AVG
Taal
Frans-Nederlands
Aanbod
INDIENSTTREDING: Onmiddelijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators
Functie GSM met split billing en functiecomputer.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
