Functie
FUNCTIEOMSCHRIJVING
U rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de gemeenschappelijke IDPB gemeente/OCMW, Preventieadviseur Niveau 1, en speelt een sleutelrol in de goede werking van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
OPDRACHTEN
- Zorgen voor het onthaal van mensen die leden van de IDPB willen spreken
- De leden van de IDPB bijstaan in de dagelijkse werking, met name door het opvolgen van de te ondernemen acties en door te zorgen voor de verschillende contacten die moeten worden onderhouden met alle sectoren en diensten van de gemeente en van het OCMW
- Klasseren van documenten en sorteren van post
- Organiseren en bijwonen van verschillende types van vergadering
- Voorbereiden van de punten die kunnen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen
- Opzoeken en centraliseren van de wettelijke documentatie
- Opstellen van documenten, zoals verslagen van vergaderingen, verslagen van de IDPB en procedures
- Gericht, de leden van de IDPB begeleiden bij hun jaarlijkse bezoeken aan de werkplaatsen
Profiel
DIPLOMA
- In het bezit zijn van een diploma of van een getuigschrift hoger secundair onderwijs (GHSO)
- Ervaring hebben met administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een fiduciaire, een bouwonderneming, een architectenbureau of een secretariaat
- Bereid zijn om bij te leren, om zichzelf te verbeteren, elke dag opnieuw
- Bereid zijn om, op termijn, de opleiding tot Preventieadviseur Niveau 3 te volgen
COMPETENTIES
- Integer handelen
- Analyseren, zich aanpassen, communiceren, samenwerken
- Een goede kennis hebben van het Nederlands. Bereid zijn om verder te gaan, door uw niveau te versterken aan de hand van opleidingen
- Begrijpen wat vertrouwelijk moet blijven en wat mag worden meegedeeld aan anderen
- Vlot overweg kunnen met kantoortoepassingen (Word, Excel enz.)
- Blijk geven van nieuwsgierigheid, opzoekingen kunnen doen in wetteksten of technische teksten
- Notities nemen, verslagen van vergaderingen opstellen
- Het werk kunnen structureren en organiseren
- Kritisch ingesteld zijn, nieuwe manieren van werken kunnen voorstellen, zaken vanuit de juiste invalshoek kunnen bekijken
Aanbod
INDIENSTTREDING: Onmiddelijk – Contract van bepaalde duur 36u/week
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
