Coordinateur technique - Rénovation Urbaine

Fonction

Mission de la/du coordinateur∙trice technique

Au sein du service Rénovation urbaine, le/la coordinateur∙trice technique a pour mission de gérer

les projets de construction, d’aménagement et de rénovation des bâtiments et des espaces publics constitutifs des programmes de revitalisation urbaine : les Contrats de Quartier Durable (CQD), les Contrats de Rénovation Urbaine (CRU) et la Politique de la Ville (PdV).

Ces différents programmes sont définis par l’Ordonnance organique de la revitalisation urbaine (OORU 6.10.2016).

Dans ce cadre règlementaire, le/la coordinateur∙trice technique a pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif.

Sa mission consiste à :

• Gérer les projets de construction, d’aménagement et de rénovation faisant partie des programmes de revitalisation urbaine au niveau technique et administratif ;
• Assurer une expertise technique au sein du service, représenter la maîtrise d’ouvrage publique et accompagner les auteurs de projets et bureaux d’études durant la réalisation des projets ;

La mission s’articulera principalement autour des projets de construction et d’espace public faisant partie du programme du CQD Conscience, actuellement mis en œuvre par la commune.

Le contrat de Quartier Durable est un plan d’action limité dans le temps et dans l’espace. Il est conclu entre la Région, la commune et les habitants d’un quartier bruxellois. Il fixe un programme d’interventions à réaliser avec un budget défini, structuré pour répondre à des besoins cruciaux en matière de création ou rénovation de logements, réhabilitation d’espaces publics, création d’infrastructures de proximité, amélioration de l’environnement et de la cohésion sociale au sein des quartiers.

Rénovation urbaine (RU)

La mission du service Rénovation urbaine, qui fait partie du Secteur Etude et gestion du bâtiment, est de coordonner des opérations de revitalisation urbaine au sens large : réhabilitation de bâtiments abandonnés ou en mauvais état, création de logements, création ou amélioration d'espaces publics, développement de projets socio-économiques, de cohésion sociétale... Le service a également pour objet de permettre de lutter contre le sentiment d'insécurité par l'aménagement du territoire et le développement des quartiers.

Les compétences attendues s’inscrivent dans le cadre de l'ordonnance organique de la revitalisation urbaine de la Région de Bruxelles-Capitale, précisément ses axes:

• Les Contrats de Quartier Durable (CQD) ;
• La Politique de la Ville (PdV) :
  • L’aménagement du territoire (axe 1) ;
  • Le développement des quartiers (axe 2).

Dans ce contexte, la commune, par l’intermédiaire du service RU, s’associe à de multiples services et opérateurs publics/privés : services régionaux, associations, habitants, pour développer des projets d’investissements et des projets socioéconomiques. Le service RU met également en œuvre la participation citoyenne autour de l’ensemble des projets et veille à coconstruire les projets avec les opérateurs.

Activités spécifiques au grade et à la fonction

1. Au sein de l’administration communale :

• Exécuter les tâches de sa fonction et assurer la mise en œuvre des actions et le suivi des objectifs opérationnels de l’Administration ; Informer et faire des propositions à la hiérarchie ;
• Appliquer les législations relatives au service ;
• Gérer et assurer les relations avec les services communaux de manière transversale dans le cadre spécifique du contrat de quartier.

2. Au sein du service :

• Exécuter des objectifs opérationnels et les actions du service en lien avec les projets de construction, d’aménagement et de rénovation ;
• Assurer une expertise technique en ce qui concerne les projets de construction, d’aménagement et de rénovation ;
• Participer en y faisant rapport aux réunions de projets et des réunions d’équipe en collaboration avec la hiérarchie.

3. Travail en équipe :

Le/la candidat.e travaillera en équipe en veillant au maintien d’une ambiance de travail harmonieuse et d’un esprit d’équipe favorable à la réalisation de ses tâches, de ses missions et des objectifs qui lui auront été assignés.

• Collaborer avec les collègues ;
• Partager les connaissances et les bonnes pratiques, et, dans ce cadre inciter à développer des procédures de travail interne ;
• Organiser et participer de manière régulière à des réunions de service/d’équipe (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités, …) ;
• Alerter le responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement : fonctionnel, interpersonnel, etc. ;
• Participer à une collaboration soutenue et solidaire entre membres de l’Administration.

Activités spécifiques à la fonction au sein du service

Le/la coordinateur∙trice technique est le.la garant.e du bon déroulement des projets dans le cadre du contrat de quartier durable, sous la supervision du/de la chef.fe de projet.

Le/la coordinateur∙trice technique doit, très spécifiquement :

• Gérer les projets de construction, d’aménagement et de rénovation au niveau technique :
  • Etudier la faisabilité des programmes sur les plans technique, économique et humain ;
  • Programmer et adapter les différentes phases des projets ;
  • Assurer la réalisation et la transmission des dossiers AS BUILT, des DIU travaux et de toutes les informations techniques nécessaires à la bonne gestion des infrastructures ;
• Assurer une expertise technique :
  • Assister les auteurs de projets dans le cadre d’avis techniques sur l’état des bâtiments et des infrastructures ;
  • Accompagner les bureaux d’études pour :
    • Etablir les estimations et les documents graphiques (esquisses, avant-projet, etc.);
    • Les dossiers de demandes de permis d’urbanisme et d’environnement ;
    • Les dossiers d’exécution ;
    • Les dossiers de mise en concurrence (plan, cahier des charges, métré, etc.) et participer à l’attribution tant des marchés de travaux que des missions d’études (auteurs de projets, géomètres, ingénieurs, conseillers PEB, assainissement des sols, etc.) ;
    • Réceptionner l’ouvrage dans le respect des règles.
  • Rédiger ou vérifier les clauses administratives et techniques des cahiers des charges en vue d’une mission des bureaux d’étude, ou de l’exécution d’un projet auprès d’entrepreneurs, les mettre en adjudication, comparer et analyser les offres ;
  • Contrôler la conformité des travaux dans une optique qualité en tant que représentant du maître d’ouvrage ;
  • Assurer le suivi technique et l’accompagnement des utilisateurs/gestionnaires jusqu’à la réception définitive ;

• Assurer la gestion administrative des projets de construction, d’aménagement et de rénovation :
  • Préparer et suivre les dossiers soumis au Collège, au Conseil, à la tutelle et aux pouvoirs subsidiant
  • Assurer le suivi règlementaire des dossiers (application de la législation relative à l’architecture, l’urbanisme, les CQD, les subsides et la tutelle) ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les services concernés pour assurer une bonne gestion architecturale et financière des projets ;
  • Superviser la facturation : contrôle de factures et de décomptes finaux, tout en assurant le retour d’informations nécessaires vers les firmes et autres intervenants.
  • Superviser les tâches administratives liées aux projets : correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV et rapports, rédaction de décisions du collège et de délibérations du conseil communal, rédaction de conventions, tri, classement, archivage.

Profil

Diplôme : Être en possession d’un Master dans l’une des orientations suivantes : Architecture, Urbanisme et aménagement du territoire ou Sciences de l’ingénieur civil.

Compétences

• Être bilingue FR / NL
• Savoir prendre du recul
• Analyser
• Faire preuve de créativité
• Trouver des solutions
• Savoir s’adapter
• Communiquer
• Coopérer
• Réglementations, législations & procédures internes
• Connaissances bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Rédiger des rapports

Offre

Entrée en service : Immédiate - Contrat de remplacement 18h/semaine.

Avantages : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administratio