Fonction
MISSION
En tant que Spécialiste Payroll, j'identifie les améliorations à apporter aux processus Payroll afin de respecter les deadlines et de minimiser le taux d'erreurs. Je participe activement au calcul des salaires et indemnités ainsi qu'à toutes les tâches qui y sont liées.
TACHES & ACTIVITES
- Revoir et améliorer les process du service Payroll, viser à plus d'efficacité
- Revoir la gestion des priorités au sein du service de manière globale et quotidienne
- Analyser et traiter diverses demandes, besoins, questions des agents
- Commande des chèques repas
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Déclarations diverses sur le site de l'ONSS-DRS (secteur indemnités, chômage, etc...)
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Déclarations/justificatifs pour subsides (ONE, autres...)
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Développer son réseau interne et/ou externe
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Effectuer des opérations liées aux salaires (imports et exports entre logiciels, vérification de fichiers comptables, paiements divers,...)
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Etablir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés..)
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Etre une personne de contact auprès des organismes fédéraux ainsi qu'auprès du logiciel de salaire
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Gestion des absences : congés de marternité, congés maladie...
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Gestion des congés annuels
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Gestion des maladies
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Mettre à jour le référentiel de paie (taux de cotisations, index, réglementation, changements individuels)
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Rapporter à la DRH sur l'état d'avancement des projets et dossiers en cours.
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Rechercher les informations
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Rédiger les divers documents sociaux
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Saisir et contrôler les éléments du dossier dans le logiciel de paie
- Suivi de la gestion des mouvements du personnel (IN & OUT)
- Suivi et mise en application de la législation sociale
- Traitement et contrôle des salaires, des pécules de vacances, des primes de fin d'année et paiements
- Pilotage du projet
- Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques
- Application des législations relatives au service
- Exécuter les objectifs stratégiques
- Gestion des relations avec les services internes et externes
- Back-up du responsable de service en cas d'absence
Support administratif :
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Réalisation des rapports d'activité
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Traitement de documents et informations
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Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits
Profil
DIPLOME : Etre en possession d’un Master en Ressources Humaines ou autre Master.
COMPETENCES
- Exéprience professionnelle dans le domaine payroll, en gestion de projet et/ou audit interne est un atout
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Analyser
- Assertivité
- Communiquer
- Communiquer par écrit
- Coopérer
- Créer, développer et utiliser son réseau
- Faire preuve d'une bonne gestion des émotions
- Piloter le changement
- S'adapter
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
- Logiciels spécifiques (Payroll, Arno, BOS, etc.)
- Législation (directives de l'ONSS, législation maladies et congés, etc.)
Langue
Français / Néerlandais
Offre
ENTREE EN SERVICE : Immédiatement – Contrat à durée indéterminée (36h/semaine).
AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL : Des aménagements de poste et d’horaires sont envisageables selon votre situation
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
