Fonction
MISSION
Je supervise les bâtiments dont je suis responsable; J'assure un accueil de qualité des usagers et des visiteurs. Conformément aux instructions de mon chef d'exploitation-opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de mon équipe et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure la supervision quotidienne, le suivi administratif et l'adaptation de mon équipe et veille à ce que les conditions de travail soient optimales. J'entretiens les biens mis à disposition et les maintiens en bon état.
TACHES & ACTIVITES
Accueil de qualité et de sécurité
- Assurer le contrôle des personnes qui entrent dans l'école dans l'école le matin de 7h45 à 8h30 et le soir de 15h à 15h45 (en présence du personnel encadrant -éducateurs- à l'intérieur de l'école)
- Déblayer les voies d'accès internes/le trotoir devant l'école et les aires de jeux et épandre du sel en cas de neige et de verglas. Gérer les stocks de sel
- Donner l'accès aux personnes autorisées aux heures convenues (élèves, parents, personnel éducatif, et communal, associations...)
- Faciliter l'intervention des services de secours en leur donnant les accès nécessaires
- Participer à la bonne mise en oeuvre des procédures d'évacuation ou de mise à l'abri des personnes
- Participer aux réunions de travail avec sa propre équipe et avec l'économat
- Réceptionner les colis et les remettre au destinataire
- Répondre aux appels téléphoniques en l'absence de la direction et/ou du ou de la secrétaire
Entretien des locaux et gestion de l'équipe de nettoyage et du matériel (nettoyer/équipe)
- Nettoyer et superviser le nettoyage des bâtiments (y compris aire de jeux et locaux de direction) et gestion de l'équipe de nettoyage
- Nettoyer le trottoir adjacent toutes les 2 semaines
- Prendre en charge et distribuer les repas et superviser/soutenir la distribution des repas par équipe
- Trier les déchets selon la réglementation en vigueur (PMC, organiques, cartons, déchets résiduels...) et leur élimination
- Commander, recevoir et ranger les livraisons de marchandises et de produits
- Gérer le matériel et les outils de l'équipe de nettoyage et vérifier le stock
- Organiser des réunions d'équipe et préparer des rapports
- Suivre les demandes et documents administratifs quotidiens de l'équipe, y compris Primetime
- Transmettre le courrier
- Transmission des informations (ascendantes et descendantes)
Gestion d'équipe
- Connaître les normes HACCP et d'hygiène et veiller aux respects des normes HACCP
- Faire le suivi et l'ajustement quotidien des activités de l'équipe
- Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
- Gérer de manière autonome le Primetime de l'équipe. Contrôler les présences de l'équipe et transmettre les formulaires au service Economat (certificats d'absence, demandes de congés, documents personnels..)
- Gérer le planning des vacances, les horaires de travail et les remplacements/priorités en cas de maladie
- Indiquer un back-up en cas d'absence et le communiquer à sa hiérarchie, ainsi qu'à la direction de l'école.
- Intégrer les nouveaux arrivants dans l'équipe
- Mener des entretiens de fonction et de planification, de fonctionnement ainsi que des évaluations dans les délais
- Superviser et accompagner l'équipe dans son travail quotidien
Supervision des bâtiments
- Eteindre toutes les lumières et fermer les fenêtres lorsque l'école est fermée
- Ouvrir, fermer le bâtiment et ses installations
- Protéger les compteurs et canalisations d'eau
- Réguler le chauffage des salles de classe en fonction de leur occupation
- Signaler les défauts/anomalies aux services/personnes appropriées
- Suivre l'exécution des travaux et signaler les défauts
Profil
Habiter le bâtiment scolaire (logement libre à partir du 01/05/2025)
- PAS D’EXIGENCES DE DIPLOME, nous vous formerons en interne !
- Accompagner/Coacher
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Analyser
- Communiquer
- Coopérer
- Décider
- Diriger une équipe
- Gérer des risques
- Gérer les conflits
- Planifier et organiser le travail des collaborateurs
- S'adapter
- S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Trouver des solutions
- Nous recrutons sur la base des compétences et des talents, sans distinction d'âge.
- Vous êtes en reconversion professionnelle ? Votre candidature nous intéresse !
Offre
ENTREE EN SERVICE: Immédiate – Contrat à durée indéterminée (niveau D ou E4)
AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs, logement gratuit.
CONDITIONS DE TRAVAIL : Des aménagement de postes et d’horaires sont envisageables selon votre situation
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration
