Assistant Administratif – SIPP (Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail)

Fonction

MISSION:

Vous rapportez directement à la Responsable du SIPP Commun Commune/CPAS, Conseillère en Prévention Niveau 1, et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail.

TACHES

• Accueillir toute personne désireuse de communiquer avec les membres du SIPP
• Assister les membres du SIPP au quotidien, notamment grâce au suivi des actions à entreprendre et aux différents contacts devant être maintenus avec l’ensemble des Secteurs et Services de la Commune et du CPAS
• Classer des documents et effectuer le tri du courrier
• Organiser et participer à des réunions de différents types
• Préparer des points pouvant être soumis au Collège du Bourgmestre et des Echevins
• Rechercher et centraliser la documentation légale
• Rédiger des documents, tels que des PVs de réunions, des rapports du SIPP et des procédures
• Ponctuellement, se rendre sur les lieux de travail pour accompagner les membres du SIPP lors des visites annuelles

Profil

PROFIL:

• Être en possession d’un diplôme ou d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• Avoir de l’expérience en appui administratif, idéalement au sein d’une fiduciaire, d’une entreprise en construction, d’un bureau d’architecte… ou d’un secrétariat
• Désireux(se) d’apprendre, de continuer à s’améliorer au quotidien
• Être prêt (e), à terme, à suivre la formation Conseiller en Prévention Niveau 3

COMPETENCES

• Agir avec intégrité
• Analyser, s'adapter, communiquer, coopérer
• Avoir de bonnes connaissances en néerlandais. Être prêt(e) à aller plus loin, en renforçant son niveau par le biais de formations
• Comprendre ce qui doit rester confidentiel et ce qui peut être communiqué à autrui
• Etre à l'aise en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Faire preuve de curiosité, effectuer des recherches dans des textes pouvant être légaux ou techniques
• Prise de notes, rédaction de rapport
• Structurer et planifier son travail
• Utiliser son sens critique, être à même de proposer de nouvelles manières de procéder, pouvoir remettre les choses

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine

AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.