Soutien administratif Service Interne de Prévention et de Protection au Travail (SIPP)

Fonction

MISSION:

Dans le cadre de la loi sur le bien-être au travail, le soutien administratif, assiste son supérieur hiérarchique dans les tâches administratives liées aux conseils qu'il donne à l'employeur, aux membres de la ligne hiérarchique et aux travailleurs dans l'application et le respect des mesures de prévention liées à la gestion des risques conformément au code du bien-être au travail.

TACHES

• Participer à l'organisation ou à l'assurance du secrétariat du Comité de concertation Prévention et Protection au travail;
• Sensibiliser le personnel à l'importance du respect des règles;
• Conseiller, assister, orienter et sensibiliser sur les dangers, les risques et les mesures de prévention;
• Rédiger des documents (notes, rapports, courriers, procédures, ...);
• Participer à des réunions;
• Contribuer à la rédaction et l'adaptation des plans annuels d'action, et plan quinquennal de prévention;
• Se recycler et développer son expertise (se tenir au courant des évolutions techniques et réglementaires):
• Rechercher, centraliser et mettre à jour la documentation technique légale.
• Participer activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunion)

Profil

PROFIL:

• Etre en possession d'un diplôme ou d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).
• Avoir le brevet de conseiller en prévention niveau 2 ou 3 ;

COMPETENCES

• Etre bilingue FR/NL;
• Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), logiciel d'application utilisé par le SIPP;
• Savoir rédiger des rapports, prendre des notes;
• Savoir parler en public;
• Savoir écouter, faire preuve d'empathie;
• Etre discret et diplomate;
• Savoir interpréter des textes légaux;
• Agir avec intégrité;
• Savoir prendre du recul;
• Structurer et planifier son travail;
• Analyser, s'adapter, communiquer, coopérer;
• Connaissance de la loi sur le Bien-Etre au travail, le Code, le RGPT, le RGIE;
• Connaissance de la législation belge, les directives européennes.

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine (deux postes vacants)

AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.