Responsable Opérationnel - Contrôle interne - Qualité (A1)

Fonction

Le contrôle interne est un ensemble de mesures et de procédures conçues pour assurer une sécurité raisonnable en ce qui concerne la réalisation des objectifs, le respect des lois et des procédures, la disponibilité d'informations fiables sur les finances et la gestion, l'utilisation efficace et économique des moyens, la protection des actifs et la prévention de la fraude.

Le système de contrôle interne détermine la façon dont le contrôle interne est organisé, y compris les mesures et procédures de contrôle à prendre, et la désignation des membres du personnel responsables, ainsi que les obligations de rapport des membres du personnel associés au système de contrôle interne.

MISSION

En tant que bras droit du Secrétaire communal en matière d'organisation du contrôle interne, vous en êtes l'incarnation. Partant de votre expertise en la matière, vous veillez à communiquer et à démystifier le concept auprès de vos collègues et vous contribuez à les y sensibiliser. Vous formulez des propositions portant sur le contenu au Secrétaire communal, au comité de direction et aux autorités politiques en vue de mettre en place le système de contrôle interne. Une fois le projet de système de contrôle interne défini, vous êtes la force motrice de sa mise en place en vous basant sur une stratégie que vous avez élaborée. Vous évaluez à intervalles réguliers l'avancement de la mise en oeuvre et l'efficacité du système de contrôle interne retenu.

En vue d'un fonctionnement qualitatif de l’administration, vous êtes responsable de l’étude, de la conception, de l’élaboration et du suivi de l’introduction de projets transversaux.

TACHES & ACTIVITES

Activités générales

• Actualisation et affinement du système de gestion des connaissances
• Analyse des flux d'informations et de documents
• Conceptualisation du système de contrôle interne
• Gestion des processus : les processus sont confiés à un gestionnaire et sont cartographiés, documentés et tiennent compte des objectifs. A cet effet, un programme spécifique peut être géré
• Gestion des risques : l'élaboration avec les propriétaires des processus d'un cadre de risques stratégique et opérationnel
• Monitoring des résultats en fonction des objectifs fixés, affinement du programme Strat. & Gov.
• Processus des objectifs : centraliser et harmoniser la mission, la vision, les objectifs stratégiques et opérationnels
• Sensibilisation des responsables et du personnel d'exécution et suivi de leurs activités en matière de contrôle interne

Gestion de projets

• Evaluation globale du projet
• Pilotage du projet et de l'équipe projet (collaborateurs internes et externes)
• Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques

Gestion de service/d'entité

• Application des législations relatives au service
• Exécuter les objectifs stratégiques
• Gestion des relations avec les services internes et externes
• Propositions d'objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par le supérieur exécution
• Reporting, information et propositions à la hiérarchie

Support administratif

• Gestion de la correspondance entrante et sortante
• Gestion des dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle
• Réalisation des rapports d'activité
• Traitement de documents et informations
• Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits

Profil

Être en possession d’un diplôme de master.

Avoir suivi des formations démontrables dans le domaine du contrôle interne constitue un atout.

COMPETENCES

• Être bilingue FR/NL ;
• Disposer d’une expérience confirmée dans le domaine du contrôle interne ;
• Agir avec intégrité, loyauté et professionnalisme ;
• Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse ;
• Partager les informations et l’expertise avec vos collègues afin d’atteindre les objectifs fixés ;
• Gérer les conflits ;
• Coopérer ;
• Négocier ;
• Piloter le changement ;
• Travailler orienté résultats
• S’exprimer oralement ;
• Communiquer par écrit ;
• Adopter une approche orientée résultats ;
• Savoir utiliser les outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, Internet).

Offre

ENTREE EN SERVICE

Immédiatement - Contrat à durée indéterminée de 36h/semaine.

AVANTAGES

Chèques-repas de € 8,00/jour presté, abonnement à la STIB, assurance hospitalisation, indemnité vélo, prime pour piétons, parking d’entreprise, équilibre vie privée – vie professionnelle, possibilité de faire du télétravail max 2 jours/semaine, 36 jours de congé par an au prorata de l’horaire, assurance pension complémentaire prise en charge par l’employeur pour le personnel contractuel, réductions auprès de certains tour-opérateurs.

GSM de fonction avec facturation fractionnée (split billing) et ordinateur de fonction.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.