Responsable Opérationnel - Service Marchés publics

Fonction

MISSION

Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration. Je réalise et supervise des marchés publics de fournitures, services et travaux de différentes ampleurs (taille, timing et budgets) répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux.

TACHES & ACTIVITES

• Assurer la gestion complète des marchés publics en conformité avec la législation en vigueur :
• • Adopter une approche axée sur la gestion de projet et les résultats, en répondant aux besoins tout en respectant les contraintes budgétaires et légales, et en respectant les délais impartis ;
  • Suivre rigoureusement les réglementations et les procédures administrative ;
  • Travailler à la fois de manière autonome et en collaboration :
    • Mener des négociations lorsque cela est autorisé par la législation des marchés publics ;
    • Préparer les cahiers des charges et rédiger les rapports administratifs ;
    • Évaluer les offres et attribuer les marchés ;
    • Entretenir les relations avec les adjudicataires ;
    • Gérer les dossiers soumis au Collège, au Conseil et à la Tutelle.
• Informer, conseiller, émettre des avis et collaborer avec les service dans un souci d’efficacité de l’administration : identifier leurs besoins fonctionnels, et les solutions possibles dans le cadre des marchés publics pour répondre à leurs besoins et obtenir des offres avec le meilleur rapport qualité-prix en accord avec les besoins de l’administration.
• Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et des projets
• Gérer le planning des marchés publics et suivre les échéances des marchés publics en cours;
• Exécuter les objectifs stratégiques
• Gestion d'une équipe de 4 personnes :
  • Détermination des objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteur
  • Développement de la cohésion d'équipe
  • Evaluation des performances de l'équipe
  • Gestion "quotidienne" du personnel (congés, présences, absences)
  • Gestion de la correspondance entrante et sortante
  • Création et mise à jour des procédures et processus d’exécution et de suivi des marchés publics et tableaux de bords
  • Réalisation des rapports d'activité
  • Gestion du budget
  • Tenue à jour ses connaissances et celle de l’équipe en matière de législation des marchés publics
• Assurer une veille juridique et vulgarisation de la matière au personnel communal sur base de supports (ex : nouvel agent entrant en service, erreurs répétées constatées dans plusieurs services, changements majeurs de législation ou de fonctionnement, etc…)

Profil

DIPLOME
Etre en possession d'un Master (sciences administratives ou droit).

COMPETENCES

• Compétences comportementales

  • Démontrer de la rigueur, de l'autonomie, de la polyvalence, de la curiosité et de la minutie ;
  • Agir avec loyauté, intégrité et professionnalisme ;
  • Avoir le sens de l'organisation, être proactif et être en quête de solutions ;
  • Être résistant au stress et respecter des délais ;
  • Diriger une équipe ;
  • Être assertif ;
  • Avoir un regard critique sur la pratique professionnelle et une remise en question dans une perspective d'évolution ;
  • Travailler orienté résultats ;
  • Planifier, structurer, organiser son travail et celui des collaborateurs ;
  • Créer, développer et utiliser son réseau professionnel ;
  • Grande capacité de concentration.

  Compétences techniques :

  • Connaissance approfondie de la législation des marchés publics (ou être disposé à l’apprendre) ;
  • Disposer d'excellentes aptitudes rédactionnelles ;
  • Savoir utiliser les outils de bureautique classiques - Outlook, Word, Excel, Internet ;
  • Connaissance du logiciel 3P (ou être disposer à l’apprendre) ;
  • Maîtriser la plateforme e-procurement et être familier avec Télémarc/Digiflow.

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiatement – Contrat à durée indéterminée 36h/semaine.

AVANTAGES: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour opérateurs.

GSM de fonction avec split billing et ordinateur portable de fonction.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.