Functie
FUNCTIE
Als verantwoordelijke voor de logistieke ondersteuning bied ik administratieve en logistieke ondersteuning en draag ik bij aan het goed functioneren van de afdelingen. Ik ben verantwoordelijk voor het onthaal van burgers op gemeentelijke evenementen. Ik vertegenwoordig het instituut door een goed imago te geven en een kwaliteitsservice te garanderen
Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn.
TAKEN EN ACTIVITEITEN
- Supervisie van de taken van de sectie op basis van indicatoren: binnenkomende en uitgaande briefwisseling van de administratie, ondersteuning voor de gemeentelijke festiviteiten, drukwerkaanvragen en diverse leveringen
- De post doorgeven
- Opstelling van budgettaire vastleggingen en betaling van facturen
- Beheer van het materiaal van de ploeg (printer, machines, wagen, fiets, bromfiets, …)
- Vaststelling van procedures die nodig zijn voor de sectie om werktaken en -activiteiten te optimaliseren
- Beheer van de voorraad van de dienst Economaat
- Beheer van de planning
- Op de hoogte blijven van de evolutie van de problemen in verband met de dienst
- Technische opvolging van de machines
- Verzorgen van het administratieve beheer van de behandelde dossiers
- Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget).
- Rapporten opstellen
- Informatie doorgeven (oplopend en aflopend)
- Leiding van de ploeg (organisatie, evaluatie, aanwerving)
Profiel
DIPLOMA
In het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs.
PROFIEL
- Afdoende ervaring met teammanagement
- Begeleiden/coachen
- Samenwerken
- Beslissen
- Vermogen om conflicten op te lossen en te onderhandelen
- Interne werkorganisatie van de ploeg
- Gestructureerd werken
- Zichzelf ontwikkelen
- Resultaat georiënteerd werken
- Frans-Nederlands
Aanbod
INDIENSTTREDING: Onmiddelijk - Contract van onbepaalde duur 36u/week.
VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperator.
De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.
We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.
