Functieomschrijving

Gemeentesecretariaat (Niv. B)

Functie

OPDRACHT

Als administratieve ondersteuning heb ik de opdracht ondersteunende administratieve taken te vervullen met het oog op de goede werking van de dienst. Ik vertegenwoordig de gemeente door een positief beeld uite te dragen en door te zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening

TAKEN EN ACTIVITEITEN

  • Aanvragen noteren en doorgeven
  • Beheer van de telefoonoproepen
  • Binnenkomende post sorteren, verdelen en afstempelen
  • Brieven uittikken en vormgeven
  • De agenda's van de raden en colleges en de bijbehorende documenten doorgeven
  • De nodige documenten/ informatie verzamelen voor de voorbereiding en behandeling van dossiers
  • Documenten kopiëren/ scannen
  • Documenten publiceren en verspreiden
  • Documenten uittikken en vormgeven
  • Documenten/gegevens klasseren en archiveren
  • Gegevens intikken en verwerken
  • Informeren en doorverwijzen
  • Punten die aan het college en aan raad moeten worden voorgelegd, opstellen
  • Tabellen uittikken en vormgeven
  • Verslagen uittikken en vormgeven

Profiel

DIPLOMA

Bachelor diploma.

COMPETENTIES

  • Een netwerk uitbouwen
  • Eigen werk structureren
  • Handelen met integriteit en professionelisme
  • Oplossingen vinden
  • Resultaat gericht werken
  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Communiceren
  • Beslissen
  • Beschreven technische expressie
  • Bureautica (Word, Outlook, Excel, Internet...)
  • Classificatie- en archiveringsmethode
  • Administratief en geldelijk reglement
  • Mondelingen technische expressie
  • Nieuwe Gemeentewet

Taal

Tweetalig NL/FR

Aanbod

INDIENSTTREDING: 01.10.2023 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperator.

  • Online op:di 19 september 2023
  • Locatie: GB Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel OFFICE FRONT
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]