Functieomschrijving

Secretaris voor de dienst Vreemdelingen

Functie

Missie

Als loketbediende onthaal en informeer ik de burgers. Ik beheer aanvragen, procedures en dossiers van de burgers en zorg voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Ik vertegenwoordig het bestuur en houd mij aan de wettelijke voorschriften.

Taken

  • Beheer van de telefoonoproepen en e-mails
  • De burgers informeren en doorverwijzen
  • De echtheid en geldigheid van documenten controleren
  • De gegevens op ontvangen documenten nakijken
  • Documenten bezorgen
  • Dossiers klasseren en archiveren
  • Dossiers opvolgen binnen de opgelegde termijnen
  • Eigen kennis bijwerken rond procedurele, regelgevende en wetgevende zaken
  • Het verloop van procedures uitleggen
  • Opvolging en toepassing van de vreemdelingenwetgeving
  • Analyse, samenvatting en doorgave van instructies, omzendbrieven en andere teksten met betrekking tot de behandelde materies

Profiel

Diploma: In het bezit zijn van een Bachelor diploma.

Competenties

  • Een heel goede kennis hebben van de tweede landstaal
  • Goede informaticakennis bezitten (Excel, Outlook, PDF creator, Word)
  • Stressbestendig zijn
  • Communicatief sterk zijn
  • Assertief zijn
  • Eigen werk kunnen structureren
  • Handelen met integriteit en professionalisme
  • Resultaat gericht werken
  • Samenwerken
  • Zich kunnen aanpassen

Aanbod

Indiensttreding: Onmiddellijk – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

Voordelen

Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

  • Online op:do 3 november 2022
  • Locatie: Gemeentebestuur van Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel FRONT OFFICE
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]