Functieomschrijving

Verantwoordelijke van de dienst Openbare Netheid

Functie

Doel van de functie:

De Operationeel Verantwoordelijke zorgt voor de dagelijkse leiding van de afdeling Openbare Netheid.

Belangrijkste missies:

  • Je begeleidt en ondersteunt medewerkers om de goede werking van de dienst te verzekeren
  • Je controleert en zorgt voor de opvolging van dossiers, ook die voorgelegd aan de Raad, het College en de Voogdij
  • Je zorgt voor de verdeling van het werk over de verschillende afdelingen
  • Je doet budgetvoorstellen en beheert de operationele doelstellingen in samenwerking met de sectormanager
  • Je stelt de dagplanning op in relatie tot beschikbaarheid van het personeel en na afwezigheid
  • Je zorgt voor de goede uitvoering en kwaliteit van de dienstverlening van de agenten
  • Je vult, controleert, vult en houdt de documenten bij die nodig zijn voor het goed functioneren van de dienst.
  • Je volgt verzoeken om informatie, klachten, enz. met betrekking tot de dienst Netheid op
  • Je zorgt in samenwerking met de diensten voor een goed beheer en onderhoud van apparatuur
  • Je zorgt voor de opvolging en de codering van de diensten en de afwezigheden (verlof, ziekte, arbeidsongevallen en alle andere afwezigheden)
  • Je zorgt voor de correcte opvolging van de verschillende documenten die aan de HR-afdeling moeten worden overhandigd (formulieren arbeidsongevallen, medische attesten, verschillende bewijsstukken, ...) in samenwerking met de administratieve cel
  • Je neemt deel aan HR-processen (rekrutering, opleiding, evaluatie, etc.)
  • Je stelt kwalitatieve verbeteringen voor in de werking van de dienst en bevordert de implementatie van nieuwe processen
  • Je helpt bij de implementatie van specificaties met betrekking tot aanschaf van apparatuur
  • Je ontwerpt en voltooit dashboards in jouw vakgebied
  • Je analyseert, synthetiseert en stelt tekstuele of gekwantificeerde gegevens bloot
  • Je rapporteert regelmatig aan je hiërarchische lijn
  • Je respecteert en handhaaft de interne procedures en regels, evenals externe wet- en regelgeving in je werkterrein bij overheidsopdrachten
  • Je bevordert intra- en inter-service communicatie en samenwerking
  • Je beheert moeilijke relatiesituaties en helpt oplossingen te vinden
  • Je past de regels van veiligheid en welzijn op het werk toe en zorgt voor de juiste toepassing ervan.

Profiel

Profiel:

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type of een gelijkwaardig diploma
  • Het hebben van aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
  • Tweetalig FR / NL
  • Je hebt leiderschapsvaardigheden en je bent in staat om je te verenigen rond prioriteiten zoals kwaliteit, veiligheid, teamgeest en respect voor instructies
  • Je beheerst Microsoft Office
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en organiseert het werk rigoureus en efficiënt met respect voor deadlines
  • Je bent bereid om een ​​opleiding te volgen die betrekking heeft op de functie
  • Je bent enthousiast, diplomatiek en eerlijk, je respecteert je teams en deelt met hen de waarden van een openbaar bestuur
  • Je toont een uitgesproken interesse in de onderhoudstechniek van gebouwen, wegen, netheid en openbare ruimtes.

Aanbod

Indiensttreding: 03.10.2022 – Contract van onbepaalde duur 36u/week.

Voordelen: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

Functie GSM met split billing, functiecomputer.

  • Online op:vr 2 september 2022
  • Locatie: Gemeentebestuur Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel FRONT OFFICE
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]