Functieomschrijving

Operationeel Verantwoordelijke Front Office niveau B

Functie

TAKEN

  • De ploeg van de front-office beheren;
  • Evalueren van de prestaties van de ploeg;
  • Organiseren en verdelen van het werk;
  • Dagelijks beheer van het personeel (verlof, aanwezigheden, afwezigheden);
  • Onthaal en hulp bieden aan de bugers en aan andere personeelsleden;
  • Beheer van de prikklok en de overuren;
  • Gegevens controleren op de ontvangen documenten;
  • Uitleg geven over blanco in te vullen documenten;
  • Algemene en specifieke informatie geven over de gemeentelijke producten en procedures;
  • Antwoorden via telefoon, mail en post op de vragen betreffende de producten die door de front-office beheerd worden.

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een bachelor diploma in humane wetenschappen.

VAARDIGHEDEN

  • Goede informaticakennis (Word, Excel, Outlook);
  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de tweede landstaal;
  • Resultaat- en klantgericht;
  • Flexibiliteit, aanpassingsvermogen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Afdoende ervaring met teammanagement en administratief werk;
  • Zin voor verantwoordelijkheid, organisatie en nauwkeurigheid;
  • Zelfstandig en in ploeg kunnen werken;
  • Stressbestendig.

Aanbod

INDIENSTTREDING: 01.12.2020

CONTRACT: Contract van bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar

VOORDELEN: MIVB abonnement, bedrijfsparking, goede bereikbaarheid, hedendaagse werkomgeving, talrijke opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques en extralegale voordelen.

  • Online op:do 22 oktober 2020
  • Locatie: Gemeentebestuur Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel FRONT OFFICE
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]