Dossierbeheerder - Secretariaat studie en beheer van gebouwen - Noodplanning en crisisbeheer

Functie

OPDRACHT

Ik ben verantwoordelijk voor de dossiers inzake van de sector met inachtneming van de wetgeving, de geldende procedures en de richtsnoeren van de hiërarchie. Ik doe een beroep op de deskundigen van mijn intern en/of extern netwerk en werk in synergie met hen.

TAKEN EN ACTIVITEITEN

- Beheer van de telefoonoproepen en e-mails

- Noodplanning en crisismanagement beheren

- Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken

- Bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van dossiers

- De binnenkomende en uitgaande post sorteren en versturen

- De budgetten controleren en bestelbonnen opstellen

- De leveringsvoorraad beheren

- Documenten kopiëren/scannen

- Documenten, verslagen, brieven en tabellen uittikken en vormgeven

- Documenten/gegevens klasseren en archiveren

- Dossiers opstellen, aanmaken en opvolgen met inachtneming van de termijnen

- Een intern en/of extern netwerk uitbouwen en onderhouden

- Vergaderingen organiseren

- Verslagen, beraadslagingen, punten die aan het College moeten worden voorgelegd en andere documenten opstellen

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs.

COMPETENTIES

- In het bezit zijn van het interuniversitair certificaat in crisisbeheer en noodplanning is een meerwaarde

- Tweetalig FR/NL zijn

- Communiceren

- Een netwerk uitbouwen

- Eigen werk structureren

- Handelen met integriteit en professionalisme

- Resultaat gericht werken

- Samenwerken

Aanbod

INDIENSTTREDING: Onmiddellijk

CONTRACT: Contract van onbepaalde duur

VOORDELEN: MIVB abonnement, gemeentelijke parking, goede bereikbaarheid, moderne werkomgeving, talrijke vormingsmogelijkheden, maaltijdchèques en hospitalisatieverzekering.