Functieomschrijving

Operationeel Verantwoordelijke - Groene Ruimten A1

Functie

Missie: De Operationeel Verantwoordelijke zorgt voor het dagelijks beheer van de activiteiten van de dienst Beplantingen, zowel voor het deel Parken en Tuinen als voor het deel Bewakers en Kerkhoven. Je hebt algemene kennis van alle dossiers en activiteiten van de dienst Beplantingen.

Taken & Activiteiten

Activiteitenverslagen opstellen

De dossiers die zijn ingediend bij het College, de Raad en de toezichthoudende overheid beheren

Documenten en informatie behandelen

Zorgen voor de bijwerking van de processen en het kennissysteem

Beheer van het kader en van het personeelsbestand

Budgettaire voorstellen opmaken, het budget beheren en controleren (overstemming activiteiten/budget)

De relaties met de interne en externe diensten beheren

De wetgeving in verband met de dienst toepassen

Operationele doelen voor de dienst voorstellen en die uitvoeren als ze werden goedgekeurd door de hiërarchie

Uitvoeren van de strategische doelstellingen

Zorgen voor rapportage, informatie en voorstellen aan de hiërarchie

Een globale evaluatie van het project doorvoeren

Toezien op de afstemming van het project op de strategische doelstellingen

Dagelijks" personeelsbeheer verzorgen (verlof aan- en afwezigheden) en toezien op een permanente dienstverlening en het behalen van de doelen

Beheer en individuele ontwikkeling van de medewerkers

De doelstellingen van het team bepalen in overleg met de sectorverantwoordelijke

De nodige informatie verstrekken aan het team

De prestaties en competenties van de medewerkers managen (onder meer door het aanzetten tot het volgen van opleidingen)

De prestaties van het team evalueren

Het werk organiseren en verdelen

Optimalisering van de teamwerking

Profiel

Diploma: In het bezit zijn van een Master diploma.

Competenties:

Bewezen ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.

U bent tweetalig FR/NL.

U beschikt over leidinggevende kwaliteiten en u kunt mensen verenigen rond prioriteiten zoals kwaliteit, veiligheid, teamgeest en inachtneming van de richtlijnen.

U beheerst Microsoft Office.

U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

U hebt verantwoordelijkheidszin en u organiseert uw werk rigoureus en efficiënt met inachtneming van de deadlines.

U bent bereid om elke opleiding te volgen in verband met de functie.

U bent enthousiast, diplomatisch en integer. U respecteert uw teams en u deelt de waarden van een overheidsadministratie met hen.

Aanbod

Indiensttreding: 01.05.2021

Contract: Contract van onbepaalde duur - voltijds (36u)

Voordelen: Abonnement MIVB, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfsparking.

  • Online op:di 13 oktober 2020
  • Locatie: Gemeentebestuur Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel FRONT OFFICE
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]