Functieomschrijving

Sectieverantwoordelijke - Technische operaties

Functie

FUNCTIE

Overeenkomstig de instructies van mijn operationeel verantwoordelijke ben ik verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van mijn sectie en voor de efficiënte uitvoering van de aspecten van het operationeel plan die mijn sectie betreffen. Ik zorg voor de dagelijkse omkadering van mijn team en zie erop toe dat de werkomstandigheden optimaal zijn. Als medewerker logistieke ondersteuning help ik bij administrtieve en logistieke taken en draag ik bij aan de werking van de diensten. Ik onthaal de burgers bij gemeentelijke evenementen. Ik vertegenwoordig mijn instituut door een goede indruk te maken en een kwalitatievedienst aanbieden.

TAKEN EN ACTIVITEITEN

Administratief beheer
  • Controleren van dossiers, de termijnen, de uitgaven (bv. overheidsopdrachten, uitgavenkassa, budget.
  • De hulpbronnen en het materieel voor het team beheren (kleding, materiaal, budget, economaat, benodi
  • De post doorgeven
  • Informatie doorgeven (oplopend en aflopend)
  • Rapporten opstellen
  • Verzorgen van het administratieve beheer van de behandelde dossiers

Teambeheer

  • De vakantieplanning, werkuren en vervangingen in geval van ziekte beheren
  • Doelstellingen voor het team en de individuele doelstellingen vastleggen
  • Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren
  • Het team leiden
  • Instaan voor de integratie van nieuwkomers in het team
  • Mee nieuwe medewerkers aanwerven (indien nodig)
  • Taken en activiteiten van het personeel organiseren
  • Teamvergaderingen inplaanen, organiseren en leiden

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een technisch bachelordiploma.

PROFIEL:

  • Begeleiden/coachen
  • Handelen met integriteit en professionalisme
  • Samenwerken
  • Beslissen
  • Een team leiden
  • Risico's beheren
  • Conflicten beheren
  • Werk van de medewerkers plannen en organiseren
  • Zich ontwikkelen-Leerbekwaamheid
  • Eigen werk structureren
  • Resultaat gericht werken
  • Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
  • Interpretatie en beschreven technische expressie

Taal

Frans-Nederlands

Aanbod

INDIENSTTREDING: Onmiddelijk - Contract van onbepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperator.

  • Online op:do 28 maart 2024
  • Locatie: Gemeentebestuur van Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel OFFICE FRONT
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]