Functieomschrijving

Dossierbeheerder - Huisvesting en gemeentelijk vastgoed (vervangingscontract)

Functie

OPDRACHT

Als dossierbeheerder ben ik verantwoordelijk voor dossiers met betrekking tot mijn vakgebied, d.w.z. het contractuele gebruik van gemeente-eigendommen, en de bijbehorende boekhouding in overeenstemming met de wetgeving, de huidige procedures en de richtlijnen van de hiërarchie. Ik bied ondersteuning bij het beheer van de eigendommen van de gemeente. Ik doe een beroep op de middelen van mijn interne en/of externe netwerk en werk in synergie met hen. Ik draag bij tot de goede werking van de afdeling.

TAKEN EN ACTIVITEITEN

  • Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken
  • Een intern en/of extern netwerk uitbouwen
  • Gegevens invoeren en opslaan
  • Voorstellen formuleren om de procedures te verbeteren
  • Bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van dossiers en projecten
  • Informaties opzoeken
  • Opvolgen van aanvragen van huurders of aanvragers van huisvesting
  • Informatie onderzoeken/bijwerken
  • Opstellen van contracten, verslagen en beslissingen voor het College/de Raad
  • Informatie verstrekken, advies verlenen en tips geven in de vastgoedsector
  • Samenstellen, creëren en opvolgen van dossiers met respect voor deadlines
  • Typen en opmaken van rapporten, brieven, tabellen, contracten en overeenkomsten om deadlines te halen

Profiel

DIPLOMA: In het bezit zijn van een bachelor in de rechten, vastgoed of technisch georiënteerd.

COMPETENTIES

  • Handelen met integriteit en professionalisme
  • Analyseren
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Een netwerk uitbouwen en gebruiken
  • Zich aanpassen
  • Eigen werk structureren
  • Resultaat gericht werken
  • Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
  • Werking van het gemeentebestuur en de diensten
  • Classificatie- en archiveringsmethode
  • Spellings- en grammaticaregels
  • Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie aan te vragen (art. 8 en 10 Selor)

Aanbod

INDIENSTTREDING: Vanaf 14.08.2024 – Vervanginscontract van bepaalde duur 36u/week.

VOORDELEN: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators

De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit.

We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie.

  • Online op:ma 22 juli 2024
  • Locatie: Gemeentebestuur van Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
België

  • Tel: 02/247.62.22

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel OFFICE FRONT
op het nummer: 02/247.62.22
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]