Description de fonction

Coordinateur-trice technique et actions socio-économiques - Contrat Quartier durable

Fonction

MISSION

En tant que coordinateur-trice technique et actions socio-économiques Contrats de Quartier Durables, j'ai pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif.
Ma mission consiste à :
  • Coordonner les projets socio-économiques au niveau organisationnel et administratif en collaboration avec le/la chef de projet.
  • Gérer les projets de construction, d'aménagement et de rénovation faisant partie du programme du Contrat de Quartier Durable au niveau administratif.
  • Assurer une expertise technique au sein du service, représenter la maîtrise d'ouvrage publique et accompagner les auteurs de projets et bureaux d'études durant la réalisation des projets.

TACHES & ACTIVITES

  • Accompagner les bureaux d'études pour établir des estimations et les documents graphiques (esquisses, avant-projet, etc..)
  • Accompagner les bureaux d'études pour les dossiers de demandes de permis d'urbanisme et d'environnement
  • Accompagner les bureaux d'études pour les dossiers de mise en concurrence et participer à l'attribution tant des marchés de travaux que des missions d'études
  • Accompagner les bureaux d'études pour les dossiers d'exécution
  • Accompagner les bureaux d'études pour réceptionner l'ouvrage dans le respect des règles
  • Accomplir les différentes tâches administratives liées au développement des projets et assurer l'interface avec le pouvoir subsidiant
  • Alerter le responsable hiérarchique en cas de dysfonctionnement : fonctionnel, interpersonnel, etc...
  • Appliquer les législations relatives au service
  • Assister les auteurs de projets dans le cadre d'avis techniques sur l'état des bâtiments et des infrastructures
  • Assurer la gestion administrative des projets de construction, d'aménagement et de rénovation
  • Assurer le suivi règlementaire des dossiers (application de la législation relative à l'architecture, l'urbanisme, les CQD, les subsides et la tutelle)
  • Assurer le suivi technique et l'accompagnement des utilisateurs/gestionnaires jusqu'à la réception définitive
  • Assurer les réalisations et la transmission des dossiers AS BUILT, des DIU travaux et de toutes les informations techniques nécessaires à la bonne gestion des infrastructures
  • Assurer une expertise technique
  • Assurer une expertise technique en ce qui concerne les projets de construction, d'aménagement et de rénovation
  • Collaborer avec les collègues
  • Contrôler la conformité des travaux dans une optique de qualité en tant que représentant du maître d'ouvrage
  • Coordonner les projets socio-économiques
  • Etudier la faisabilité des programmes sur les plans techniques, économique et humain
  • Exécuter les objectifs opérationnels et les actions du service en lien avec les projets socio-économiques, de construction, d'aménagement et de rénovation
  • Exécuter les tâches de sa fonction et assurer la mise en oeuvre des actions et le suivi des objectifs opérationnels de l'Administration
  • Gérer et assurer les relations avec les services communaux de manière transversale dans le cadre spécifique du contrat de quartier
  • Gérer les projets de construction, d'aménagement et de rénovation au niveau technique
  • Informer et faire des propositions à la hiérarchie
  • Initier et faciliter les synergies entre les différents projets socio-économiques du contrat de quartier durable ainsi qu'avec les autres initiatives existantes dans le quartier et ses alentours
  • Organiser des réunions régulières de coordination avec les partenaires socio-économiques
  • Organiser et participer de manière régulière à des réunions de service/d'équipe (assurer la collaboration, le respect des délais, transmettre les priorités...)
  • Partager les connaissances et les bonnes pratiques, et ce, dans ce cadre inciter à développer des procédures de travail interne
  • Participer à une collaboration soutenue et solidaire entre membres de l'Administration
  • Participer en y faisant rapport aux réunions de projets et des réunions d'équipe en collaboration avec la hiérarchie
  • Préparer et suivre les dossiers soumis au Collège, Conseil, à la tutelle et aux pouvoirs subsidiants
  • Programmer et adapter les différentes phases des projets
  • Rédiger, vérifier les clauses administratives et techniques des cahiers des charges, les mettre en adjudication, comparer et analyser les offres
  • Soutenir les porteurs de projets dans le développement de leurs actions, veiller au bon déroulement et à l'évaluation de celles-ci
  • Superviser les tâches administratives liées aux projets : correspondance, contacts téléphoniques ...
  • Supervision la facturation : contrôles de factures et de décomptes finaux, tout en assurant le retour d'informations vers les firmes et autres intervenants
  • Travailler en étroite collaboration avec les services concernés pour assurer une bonne gestion architecturale et financière des projets

Profil

DIPLOME : Etre en possession d'un Master : Architecture, Urbanisme et Aménagement du territoire ou Sciences de l’Ingénieur Civil .

COMPETENCES

  • Agir avec intégrité et professionnalisme
  • Analyser
  • Communiquer
  • Coopérer
  • Créer, développer et utiliser son réseau
  • Faire preuve de créativité
  • S'adapter
  • Structurer son travail
  • Travailler orienté résultats
  • Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
  • Graphisme
  • Outils de planification et de suivi
  • Techniques de gestion de projets
  • Techniques de communication
  • Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • La connaissance du néerlandais est un atout

Offre

ENTREE EN SERVICE : Immédiatement – Contrat pour travail nettement défini (36h/semaine).

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

  • Publiée le:mer. 7 février 2024
  • Lieu: Administration Communale d'Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

  • Téléphone: 02/247.62.22

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Pour plus d'informations:
Appelez OFFICE FRONT
au numéro suivant: 02/247.62.22
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