Fonction
MISSION
En tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d'expertise, dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.
Le coordinateur ATL est chargé de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l'accueil temps libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL. Il participe à la mise en œuvre d'une politique cohérente de l'accueil de l'enfant pendant son temps libre.
La fonction s'inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d'accueil (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans pendant les temps avant et après l'école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.
TACHES & ACTIVITES
- Analyser les besoins, demandes, données
- Animer des réunions de travail avec les différents interlocuteurs
- Appliquer les règles de déontologie et d'éthique professionnelle
- Assurer le maintien et le développement des connaissances relatives à son domaine
- Assurer un travail de veille sur le secteur de l'ATL et les besoins des familles
- Collaborer à l'élaboration des dossiers administratifs (subvention de coordination)
- Constituer, créer et suivre les dossiers dans le respect des délais
- Coordonner l'offre d'accueil et les opérateurs d'accueil ATL (offre cohérente et diversifié)
- Coordonner la réalisation de l'état des lieux et l'analyse des besoins en matière d'ATL
- Coordonner la réalisation du programme CLE et ses modifications (rédiger, apporter des informations)
- Développer son réseau interne et/ou externe
- Encourager des initiatives en matière de qualité d'accueil, de nouveaux milieux d'accueil...
- Faire des propositions d'amélioration des procédures
- Impulser un travail de partenariat et créer le lien entre les opérateurs de l'accueil
- Informer les usagers des opérateurs d'accueil existants et des activités organisées
- Informer à propos du secteur d'activité
- Informer, conseiller, et émettre des avis
- Organiser son activité et rendre compte à sa hiérarchie
- Partager ses expériences avec ses collaborateurs
- Participer aux commissions communales d'accueil et autres réunions de travail
- Promouvoir, diffuser et accompagner les outils existants, dont le Référentiel psychopédagogique
- Présenter les résultats de son travail à la CCA
- Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers
- Rechercher / mettre à jour les informations
- Réaliser et présenter l'évaluation du programme CLE
- Rédiger des documents, des rapports
- Rédiger le rapport d'activité et organiser le travail de la CCA en vue d'élaborer le plan d'action
- Rédiger les rapports, notes, courriers
- Sensibiliser et accompagner les opérateurs d'accueil dans le développement de la qualité de l'accueil
- Sensibiliser et informer les partenaires de l'ATL
- Soutenir l'organisation de la CCA et en assurer le secrétariat
- Travailler en collaboration avec l'ONE
Profil
PROFIL
Etre en possession d’un des diplômes suivants :
- Tout diplôme, titre ou certificat de fin d’études du niveau de l’enseignement supérieur, au minimum, de type court à orientation sociale, psychologique ou pédagogique de plein exercice ou de promotion sociale ;
- tout diplôme, titre ou certificat de fin d’étude du niveau de l’enseignement supérieur, au minimum, de type court d’une autre orientation, pour autant que le(la) titulaire de ce diplôme dispose aussi d’un des titres, brevets ou certificats suivants :
- brevet de coordinateur(trice) de centres de vacances (BCCV), délivré en vertu du décret du 17 mai 1999 relatif aux centres de vacances ;
- brevet d’aptitude à la gestion de projets et de programmes culturels (BAGIC), délivré par l’administration de la culture et de l’éducation permanente du Ministère de la Communauté française ;
- coordinateur(trice) de centre de jeunes, qualifié(e) de type 1 ou de type 2, reconnu(e) en vertu du décret du 20 juillet 2000 déterminant les conditions de reconnaissance et de subventionnement des maisons de jeunes, centres de rencontres et d’hébergement et centres d’information des jeunes et de leurs fédérations ;
- brevet de coordinateur(trice) d’école de devoirs, délivré en vertu du décret du 28 avril 2004 relatif à la reconnaissance et au soutien des écoles de devoirs
COMPETENCES
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Analyser
- Communiquer
- Coopérer
- Créer, développer et utiliser son réseau
- S'adapter
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
- Connaissances bureautiques (Excel – Internet – Outlook – Word)
- Bases du développement de la psychopédagogie de l'enfant et de ses besoins
- Outils de planification et de suivi
- Techniques de communication
- Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
- Réseau partenarial de la petite enfance : particulièrement ATL (opérateurs d'accueil publics et privés)
- Méthodes de classement et d'archivage
- Procédures internes
- Règlement communal
- Cadre institutionnel et législatif du secteur de l'accueil de l'enfance
- Nouvelle Loi Communale
- S'exprimer avec clarté
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Techniques de rédaction
Offre
ENTREE EN SERVICE : Immédiate – Contrat à durée déterminée 18h/semaine 1 an renouvelable.
AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l’employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
