Description de fonction

Gestionnaire de dossiers - Secrétariat étude et gestion du bâti PLANU

Fonction

MISSION

Je suis en charge des dossiers relatifs au secteur dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

TACHES & ACTIVITES

- Analyser les besoins, demandes, données

- Assurer la gestion du PLANU, planification d’urgence et gestion de crise

- Classer et archiver les documents/ données

- Constituer, créer et suivre les dossiers dans le respect des délais

- Dactylographier et mettre en page les documents/ rapports/ lettres/ tableaux

- Diffuser les documents

- Développer et entretenir son réseau interne et/ou externe

- Gérer le stock de fournitures

- Gérer les appels téléphoniques et les mails

- Organiser des réunions

- Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers

- Rechercher/mettre à jour les informations

- Rédiger des rapports, délibérations, les points à soumettre au Collège/Conseil et autres documents

- Trier et dispatcher le courrier entrant

- Vérifier les budgets et rédiger les bons de commande

Profil

DIPLOME: Etre en possession d’un diplôme ou d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur

COMPETENCES

- Etre en possession du certificat interuniversitaire en gestion de crise et planification d’urgence est un atout

- Etre bilingue FR/N

- Agir avec intégrité et professionnalisme

- Savoir communiquer

- Coopérer

- Créer, développer et utiliser son réseau

- Structurer son travail

- Travailler orienté résultats

Offre

ENTREE EN SERVICE: Immédiate

CONTRAT: Contrat à durée indéterminée

AVANTAGES: Abonnement STIB, parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain, nombreuses possibilités de formation, chèques-repas & assurance hospitalisation.

  • Publiée le:mar. 13 octobre 2020
  • Lieu: Administration Communale d'Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

  • Téléphone: 02/247.62.22

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Appelez FRONT OFFICE
au numéro suivant: 02/247.62.22
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