Description de fonction

Responsable opérationnel Régie des Travaux A1

Fonction

Objectif de la fonction :

Le Responsable Opérationnel assure la gestion quotidienne des activités de la Régie des travaux, tant pour la partie Voirie & Signalisation et Festivités, les Gros-œuvres, les Techniques spéciales que pour la partie Garage & Magasin.

Vous disposez d’une connaissance générale de l'ensemble des dossiers et activités de la Régie des travaux.

Missions principales :

  • Vous guidez et soutenez les collaborateurs afin de garantir le bon fonctionnement de la Régie
  • Vous contrôlez et assurez le suivi des dossiers y compris ceux soumis au Conseil, au Collège et à la Tutelle
  • Vous assurez la distribution du travail vers les différents services
  • Vous faites les propositions budgétaires et gères les objectifs opérationnels en collaboration avec le responsable secteur
  • Vous préparez le planning journalier par rapport aux disponibilités en personnel et suivant les absences
  • Vous veillez à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées par les agents
  • Vous remplissez, vérifiez, complétez et tenez à jour les documents requis pour le bon fonctionnement du service
  • Vous effectuez le suivi des demandes de renseignements, des plaintes, ... liée aux activités de la Régie
  • Vous vous assurez de la bonne gestion et du bon entretien des équipements en collaboration avec les services
  • Vous assurez le suivi et l'encodage des prestations et des absences (congés, maladies, accidents du travail et toutes autres absences)
  • Vous assurez le suivi correct des différents documents à remettre au service RH (formulaires accidents de travail, certificats médicaux, justificatifs divers, ...) en collaboration avec la cellule administrative
  • Vous participez aux processus RH (recrutement, formation, évaluation…)
  • Vous proposez des améliorations qualitatives du fonctionnement du service et favorisez l’implémentation de nouveaux processus
  • Vous aidez à la mise en œuvre des cahiers de charges relatifs aux achats des équipements
  • Vous concevez et complétez des tableaux de bord dans votre domaine d’activité
  • Vous analysez, synthétisez et exposez des données textuelles ou chiffrées
  • Vous effectuez un reporting régulier à votre ligne hiérarchique
  • Vous respectez et faites respecter les procédures et règles internes, ainsi que les législations et règlements externes dans votre domaine d'activité sur les marchés publics
  • Vous favorisez la communication et la coopération intra et interservices
  • Vous gérez les situations relationnelles difficiles et aidez à mettre en place des solutions
  • Vous appliquez et vous assurez de la bonne application des règles de sécurité et de bien-être au travail.

Profil

Profil :

  • Etre en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou équivalent
  • Disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire est un atout
  • Bilingue FR/NL
  • Vous êtes doté de capacités de leadership et vous êtes capable de fédérer autour de priorités telles que la qualité, la sécurité, l’esprit d’équipe et le respect des consignes
  • Vous maitrisez Microsoft Office
  • Vous avez une bonne communication orale et écrite
  • Vous avez le sens des responsabilités et organisez le travail de manière rigoureuse et efficace en respectant les échéances
  • Vous êtes disposé à suivre toute formation relative à la fonction
  • Vous êtes enthousiaste, diplomate et intègre, vous respectez vos équipes et partagez avec elles les valeurs d’une administration publique
  • Vous manifestez un intérêt marqué pour la technique d’entretien des bâtiments, de la voirie, la propreté et les espaces publics.

Offre

Entrée en service: Immédiate - Contrat à durée indéterminée

Avantages

Abonnement STIB et possibilité d’intervention dans les frais de transport, parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain, chèques-repas, assurance hospitalisation, équilibre vie privée/vie professionnelle.

  • Publiée le:mar. 30 juin 2020
  • Lieu: Régie des travaux

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

  • Téléphone: 02/247.62.22

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Appelez FRONT OFFICE
au numéro suivant: 02/247.62.22
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