Responsable opérationnel Régie des Travaux A1

Fonction

MISSION

Responsable des résultats issus de mon service/entité, j'en coordonne et en assure le suivi des activités, sur base de mon expérience et dans le respect de la législation. Je réalise les choix stratégiques transmis par mon responsable de secteur. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes relations. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public.
J'assure la promotion et ai un rôle d'exemple quant aux valeurs véhiculées par l'Administration.

TACHES & ACTIVITES

La liste des responsabilités et des tâches qui suit est exemplative et non limitative . Elle a pour objet de décrire les principales activités du titulaire de la fonction . Celui-ci pourra être chargé par la direction générale de toute autre tâche nécessitée par les intérêts de l’employeur, pour laquelle les moyens appropriés lui auront été fournis.

Fonctions
Support administratif
Gestion de dossiers soumis au Collège, Conseil, Tutelle
Gestion de la correspondance entrante et sortante
Réalisation des rapports d'activité
Traitement de documents et informations
Veiller à la mise à jour des processus et du système de connaissance produits
Gestion d'équipe
Communication des informations nécessaries à l'équipe
Détermination des objectifs de l'équipe en concertation avec le responsable de secteur
Développement de la cohésion d'équipe
Evaluation des performances de l'équipe
Gestion "quotidienne" du personnel (congés, prés., abs.) en veillant à la perm. et l'atteinte d'obj.
Gestion des performances et des comptences des collaborateurs (notamment par le motivation à la form
Gestion et développement individuel des collaborateurs
Optimisation du fonctionnement de l'équipe
Organisation et distribution du travail
Gestion de projets
Evaluation globale du projet
Pilotage du projet et de l'équipe projet (collaborateurs internes et externes)
Respect de la concordance du projet avec les objectifs stratégiques
Gestion de service/d'entité
Application des législations relatives au service
Exécuter les objectifs stratégiques
Gestion des relations avec les services internes et externes
Gestion du cadre (et) des effectifs
Propositions budgétaires, gestion du budget (adéquation activités/budget) et contrôle
Propositions d'objectifs opérationnels pour le service et, une fois approuvée par le sup., exécution
Reporting, information et propositions à la hiérarchie

Profil

Fonctions
Compétences Techniques-Applications bureautiques
Excel .
Internet .
Outlook .
Word .
Compétences Techniques-Logiciels spécifiques
Arnoweb .
BOS .
Cipal .
Picomto .
Prime Time .
Sensus .
Talent Finder .
Compétences techniques-Aptitudes techniques
Techniques d'entretien rh .
Techniques de Management .
Techniques de communication .
Techniques de gestion de conflits .
Compétences techniques-Contexte interne et externe
Procédures internes de travail .
Compétences techniques-Langue
Bilingue FR/NL (si le cadre l'implique) .
Bonne connaissance de la structure de l'Administration et de ses service/missions .
Capacités de management .
Connaissance approfondie de la matière traitée .
Expérience professionnelle de minimum 5 ans .
Compétences techniques-Méthodologies/Procédures internes
Réglementation/ Législation du service .
Compétences techniques-Réglementation/Législation
Règlements communaux .
Compétences techniques-Techniques d'expression écrite
Savoir rédiger des documents complexes et à vocation stratégique .
Niveau d'études minimum
Master .

COMPETENCES:

Agir avec intégrité et professionnalisme

Agir avec loyauté

Analyser

Assertivité

Communiquer par écrit

Coopérer

Diriger une équipe

Décider

Faire preuve d'une bonne gestion des émotions

Gérer les conflits

Négocier

Piloter le changement

Planifier et organiser le travail des collaborateurs

S'exprimer oralement

Travailler orienté résultats

Offre

Contrat à durée indéterminée à partir du 1.08.2020

AVANTAGES

Abonnement STIB et possibilité d’intervention dans les frais de transport, parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain, chèques-repas, assurance hospitalisation, équilibre vie privée/vie professionnelle.