Fonction
Objectif de la fonction :
Le Responsable Opérationnel assure la gestion quotidienne des activités de la Régie des travaux, tant pour la partie Voirie & Signalisation et Festivités, les Gros-œuvres, les Techniques spéciales que pour la partie Garage & Magasin.
Vous disposez d’une connaissance générale de l'ensemble des dossiers et activités de la Régie des travaux.
Missions principales :
- Vous guidez et soutenez les collaborateurs afin de garantir le bon fonctionnement de la Régie
- Vous contrôlez et assurez le suivi des dossiers y compris ceux soumis au Conseil, au Collège et à la Tutelle
- Vous assurez la distribution du travail vers les différents services
- Vous faites les propositions budgétaires et gères les objectifs opérationnels en collaboration avec le responsable secteur
- Vous préparez le planning journalier par rapport aux disponibilités en personnel et suivant les absences
- Vous veillez à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées par les agents
- Vous remplissez, vérifiez, complétez et tenez à jour les documents requis pour le bon fonctionnement du service
- Vous effectuez le suivi des demandes de renseignements, des plaintes, ... liée aux activités de la Régie
- Vous vous assurez de la bonne gestion et du bon entretien des équipements en collaboration avec les services
- Vous assurez le suivi et l'encodage des prestations et des absences (congés, maladies, accidents du travail et toutes autres absences)
- Vous assurez le suivi correct des différents documents à remettre au service RH (formulaires accidents de travail, certificats médicaux, justificatifs divers, ...) en collaboration avec la cellule administrative
- Vous participez aux processus RH (recrutement, formation, évaluation…)
- Vous proposez des améliorations qualitatives du fonctionnement du service et favorisez l’implémentation de nouveaux processus
- Vous aidez à la mise en œuvre des cahiers de charges relatifs aux achats des équipements
- Vous concevez et complétez des tableaux de bord dans votre domaine d’activité
- Vous analysez, synthétisez et exposez des données textuelles ou chiffrées
- Vous effectuez un reporting régulier à votre ligne hiérarchique
- Vous respectez et faites respecter les procédures et règles internes, ainsi que les législations et règlements externes dans votre domaine d'activité sur les marchés publics
- Vous favorisez la communication et la coopération intra et interservices
- Vous gérez les situations relationnelles difficiles et aidez à mettre en place des solutions
- Vous appliquez et vous assurez de la bonne application des règles de sécurité et de bien-être au travail.
Profil
Profil :
- Etre en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou équivalent
- Disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire est un atout
- Bilingue FR/NL
- Vous êtes doté de capacités de leadership et vous êtes capable de fédérer autour de priorités telles que la qualité, la sécurité, l’esprit d’équipe et le respect des consignes
- Vous maitrisez Microsoft Office
- Vous avez une bonne communication orale et écrite
- Vous avez le sens des responsabilités et organisez le travail de manière rigoureuse et efficace en respectant les échéances
- Vous êtes disposé à suivre toute formation relative à la fonction
- Vous êtes enthousiaste, diplomate et intègre, vous respectez vos équipes et partagez avec elles les valeurs d’une administration publique
- Vous manifestez un intérêt marqué pour la technique d’entretien des bâtiments, de la voirie, la propreté et les espaces publics.
Offre
Entrée en service: Immédiate - Contrat à durée indéterminée
Avantages
Abonnement STIB et possibilité d’intervention dans les frais de transport, parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain, chèques-repas, assurance hospitalisation, équilibre vie privée/vie professionnelle.
