Concièrge (M/F) Ecole Marie Popelin

Fonction

MISSION

Je veille sur les bâtiments mis sous ma responsabilité. Je participe à donner une bonne image de la commune par un accueil de qualité des usagers et des visiteurs. Je maintiens le logement mis à disposition dans un bon état.

En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en œuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail

TACHES & ACTIVITES

Activités générales

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers
• Aérer les locaux après les heures de classe
• Distribuer le lait
• Déblayer et saler les voies d'accès internes et les cours de récréation
• Faciliter l'intervention des secours
• Faire l'état des lieux des locaux/sites, installations et dispositifs de sécurisation
• Gérer les appels téléphoniques
• Nettoyer le trottoir tous les quinze jours
• Nettoyer les bâtiments
• Ouvrir, fermer le bâtiment et ses installations
• Participer au bon déroulement des procédures d'évacuation ou de protection des personnes
• Participer aux réunions de travail
• Porter assistance et effectuer les premiers gestes d'urgence
• Protéger les compteurs et canalisations d'eau
• Réceptionner les colis et les transmettre aux destinataires
• Réceptionner les repas et assurer la distribution
• Régler le chauffage des locaux scolaire en fonction de l'occupation
• Signaler les dysfonctionnements/ anomalies aux services/ personnes concernées
• Suivre l'exécution des travaux et signaler les manquements constatés
• Trier et évacuer les déchets

Gestion administrative

• Gérer les ressources et matériel de l'équipe (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique, …)
• Rédiger des rapports
• Transmettre l'information (ascendante, descendante)
• Transmettre le courrier

Gestion d'équipe

• Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
• Diriger l'équipe
• Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation
• Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
• Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
• Informer l'équipe des normes HACCP et d'hygiène et veiller à leur respect
• Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
• Organiser les tâches et les activités du personnel

Profil

Habiter le bâtiment scolaire (logement libre à partir du 01/04/2025)

• Accompagner/Coacher
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Analyser
• Communiquer
• Coopérer
• Décider
• Diriger une équipe
• Gérer des risques
• Gérer les conflits
• Planifier et organiser le travail des collaborateurs
• S'adapter
• S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
• Structurer son travail
• Travailler orienté résultats
• Trouver des solutions

Offre

Entrée en service: immédiate – Contrat à durée indéterminée (niveau D ou E4)

Avantages: Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs, logement gratuit.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration