Description de fonction

Concierge - Milieux d'Accueil

Fonction

MISSION

Je veille sur les bâtiments mis sous ma responsabilité. Je participe à donner une bonne image de la commune par un accueil de qualité des usagers et des visiteurs. Je maintiens le logement mis à disposition dans un bon état. En accord avec les instructions de mon responsable opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de ma section et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure l'encadrement quotidien de mon équipe et veille aux conditions optimales de travail. Je me rends quotidiennement sur plusieurs sites pour assurer le suivi des équipes de nettoyage sur place.
TACHES & ACTIVITES
Activités générales
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers
  • Aérer les locaux après les heures de classe
  • Déblayer et saler les voies d'accès internes et les cours de récréation
  • Distribuer le lait
  • Faciliter l'intervention des secours
  • Faire l'état des lieux des locaux/sites, installations et dispositifs de sécurisation
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Nettoyer le trottoir tous les quinze jours
  • Nettoyer les bâtiments
  • Ouvrir, fermer le bâtiment et ses installations
  • Participer au bon déroulement des procédures d'évacuation ou de protection des personnes
  • Participer aux réunions de travail
  • Porter assistance et effectuer les premiers gestes d'urgence
  • Protéger les compteurs et canalisations d'eau
  • Réceptionner les colis et les transmettre aux destinataires
  • Réceptionner les repas et assurer la distribution
  • Régler le chauffage des locaux scolaires en fonction de l'occupation
  • Signaler les dysfonctionnements/anomalies aux services concernés/personnes concernées
  • Suivre l'exécution des travaux et signaler les manquements constatés
  • Trier et évacuer les déchets
  • Vérifier si aucun déchet ne traîne dans les locaux après le départ du personnel d'entretien

Gestion administrative

  • Gérer les ressources et matériel de l'équipe de nettoyage (vêtements, matériel, budget, économat, fournitures, produits, soutien logistique...)
  • Rédiger des rapports
  • Transmettre le courrier
  • Transmettre l'information (ascendante, descendante)
  • Mener des entretiens de planification et de fonction, ainsi que des évaluations dans les délais
  • Suivi quotidien du PrimeTime des équipes de nettoyage (suivi des certificats d'absences et convocations médicales)

Gestion d'équipe

  • Assurer, organiser et animer les réunions d'équipe
  • Diriger l'équipe
  • Faire des entretiens de fonctionnement et d'évaluation
  • Fixer les objectifs de l'équipe et les objectifs individuels
  • Gérer les congés et les horaires ainsi que les remplacements en cas de maladie
  • Informer l'équipe des normes HACCP et d'hygiène et veiller à leur respect
  • Organiser les tâches et les activités du personnel
  • Organiser l'intégration des nouveaux agents dans l'équipe
  • Tournée quotidienne sur plusieurs sites pour assurer le suivi des équipes de nettoyage sur place

Profil

Habiter le bâtiment scolaire dès l’entrée en fonction

COMPETENCES

  • Accompagner/Coacher
  • Agir avec intégrité et professionnalisme
  • Analyser
  • Communiquer
  • Coopérer
  • Décider
  • Diriger une équipe
  • Gérer des risques
  • Gérer les conflits
  • Planifier et organiser le travail des collaborateurs
  • S'adapter
  • S'autodévelopper-Capacité d'apprentissage
  • Structurer son travail
  • Travailler orienté résultats
  • Trouver des solutions

Offre

ENTREE EN SERVICE : à partir du 05.07.2025 – Contrat à durée indéterminée (niveau D ou E4)

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs, logement gratuit.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

  • Publiée le:mar. 15 octobre 2024
  • Lieu: Administration Communale d'Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

  • Téléphone: 02/247.62.22

Intéressé(e)?

Pour plus d'informations:
Appelez OFFICE FRONT
au numéro suivant: 02/247.62.22
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