Description de fonction

Gestionnaire de dossiers - Logements et biens immobiliers communaux (contrat de remplacement)

Fonction

MISSION

En tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d'expertise, c'est-à dire à l'occupation contractuelle des biens communaux, mais également la comptabilité liée à celle-ci dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. J'apporte mon soutien à la gestion des biens immobiliers de la commune. Je fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles. Je contribue au bon fonctionnement du service.

TACHES & ACTIVITES

  • Analyser les besoins, demandes, données
  • Assurer le suivi des demandes des locataires ou candidats au logement
  • Constituer, créer et suivre les dossiers dans le respect des délais
  • Développer son réseau interne et/ou externe
  • Dactylographier et mettre en page les rapports, lettres, tableaux, contrats, convention dans le respect des délais
  • Encoder et enregistrer des données
  • Faire des propositions d'amélioration des procédures
  • Informer, conseiller et émettre des avis dans le domaine immobilier
  • Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et des projets
  • Rechercher les informations
  • Rechercher/ mettre à jour les informations
  • Rédiger des contrats, rapports, ou, délibérations à soumettre au Collège/Conseil
  • Trier et dispatcher le courrier entrant

Profil

DIPLOME : Etre en possession d'un diplôme de bachelier à orientation juridique, à orientation immobilière ou à orientation technique.

COMPETENCES

  • Agir avec intégrité et professionnalisme
  • Analyser
  • Communiquer
  • Coopérer
  • Créer, développer et utiliser son réseau
  • Faire preuve de créativité
  • S'adapter
  • Structurer son travail
  • Travailler orienté résultats
  • Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
  • Techniques de communication
  • Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • La connaissance du néerlandais est un atout
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme (art. 8 et 10 Selor)

Offre

ENTREE EN SERVICE : à partir du 14.08.2024 – Contrat de remplacement à durée déterminée (36h/semaine).

AVANTAGES : Chèques-repas de 8,00 €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, 36 jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.

La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

  • Publiée le:lun. 22 juillet 2024
  • Lieu: Administration Communale d'Evere

Administration communale d'Evere

10 square Hoedemaekers
1140 Evere
Belgique

  • Téléphone: 02/247.62.22

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Pour plus d'informations:
Appelez OFFICE FRONT
au numéro suivant: 02/247.62.22
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